En plus de son aide totalement intégrée pour le navigateur web, EMu fournit une interface utilisateur graphique (graphical user interface, GUI) basée sur Windows pour l'interrogation de données, la capture, les procédés de mise à jour et de gestion. Le GUI est en règle générale déployé sur un réseau local au sein d'un musée, où des employés-clé et les utilisateurs importants ont besoin de le fonctionnalité maximum.

La performance et la flexibilité d'EMu dans la gestion d'ensembles massifs de données augmentent l'efficacité des pratiques de travail dans de nombreux domaines et donnent accès à un niveau de service au public impossible à atteindre avec d'autres systèmes

Interface Client-Serveur

Les employés du musée accèdent à EMu au moyen d'un programme client Windows spécialement conçu, connecté au serveur EMu. Cette structure apporte un grand nombre d'avantages, dont :

• Un contrôle sécurisé de l'accès aux enregistrements et aux opérations.
• Une opération menée par le processus pouvant guider les utilisateurs dans les fonctions complexes à plusieurs étapes.
• Un suivi complet de toutes les activités des utilisateurs.

L'interface client d'EMu a une entrée unique, le Centre de Commandes, qui fournit un accès direct aux modules qu'un utilisateur est autorisé à utiliser. Depuis le Centre de Commandes, les utilisateurs peuvent ouvrir le nombre de modules qu'ils souhaitent simultanément, y compris de multiples copies d'un même module. Chacun s'affiche dans sa propre fenêtre et permet aux utilisateurs de rechercher, afficher, ajouter, modifier, ou faire un rapport sur les données dans ce module - en fonction du profil de sécurité de l'utilisateur.

Rechercher

EMu supporte l'Interrogation-Par-l'Exemple (Query-By-Example) et permet aux utilisateurs de faire une recherche dans n'importe quels champs ou combinaison de champs. Tous les opérateurs booléens sont supportés, de même que les range searches pour les données à base numérique (dont les dates, heures et les coordonnées de géoréférence).

Une large gamme de recherches basées sur le texte sont disponibles pour les champs textuels dont les recherches basée sur les mots, les phrases, morphologiques, phonétiques et les recherches de proximité.

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Afficher les Résultats de la Recherche

Les enregistrements résultats d'une recherche peuvent être affichés de différentes manières :

Vue de Liste

Ceci affiche dans une grille un ensemble de champs de chacun des enregistrements extraits, un enregistrement par ligne, de la même manière qu'un tableur.  Les utilisateurs peuvent sélectionner quels champs doivent apparaître. Des images réduites des enregistrements peuvent également être affichées.  

 Vue de Liste des détails d'Identification, triés par Nom.

 Vue de Liste des enregistrements de gemmes et minéraux, incluant les images réduites.

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Vue de Planche Contact

Ceci affiche une grille d'images réduites de toute ressource multimédia associée à chaque enregistrement extrait par la recherche.

Vue de Planche Contact, montrant une sélection d'enregistrements de gemmes et de minéraux.

Vue de Page

Elle affiche les champs sélectionnés par l'utilisateur dans le format défini par ce dernier, au moyen d'une feuille de style XSLT. 

Exemple de Vue de Page montrant un spécimen de fluorite. 

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Vue de Détail

Ceci présente tous les Onglets à Afficher pour l'enregistrement en cours.

 Vue de Détail d’un spécimen de calcite.

Entrer de Nouveaux Enregistrements

Les utilisateurs qui y sont autorisés peuvent ajouter de nouveaux enregistrements à un module en entrant tout simplement des données dans les champs concernés et en sauvegardant l'enregistrement. Au cours de l'entrée de données, un ensemble de contraintes de validation s'appliquent (par exemple : des formats de date valides) et au moment de la sauvegarde de l'enregistrement, un ensemble plus large de contrôles de validation sont réalisés.

Au cours de l'entrée de données, l'entrée précise et rapide de nouveaux enregistrements est facilitée par :

• Des contrôles qualité des Listes de Consultation. Une liste de consultation fournit un lexique complet de tous les termes entrés dans un champ. Les utilisateurs peuvent faire appel à la liste de consultation pour entrer des données ou faire une recherche. Les utilisateurs peuvent également entrer les premières lettres d'un mot pour réduire la liste de termes proposés.
• Des listes de consultation reliées de manière hiérarchique. À l'aide de ces dernières, les termes proposés à tous niveaux de la hiérarchie dépendent des termes déjà sélectionnés. Par exemple, la hiérarchie de classification taxonomique n'affichera que les espèces pour un genre donné si l'utilisateur a déjà entré une valeur de genre.
• Une fonction de Thésaurus intégrée, conforme à la norme ISO Z39.19. Le thésaurus inclut une manipulation de terminologie et une navigation sophistiquées qui mettent visuellement en évidence la structure arborescente. Le thésaurus est également intégré au moteur de recherche d'EMu, ce qui offre une gamme d'options de recherche, dont les recherches de termes équivalent, ainsi que celles d'un terme et de tous ou quelques-uns de ses termes inférieurs. Cette fonction a un support spécifique pour le Getty Art and Architecture Thesaurus (AAT) et the Library of Congress Subject Headings (LCSH), de même pour que beaucoup d'autres thésaurus spécifiques à une discipline. Il supporte également les thésaurus définissables par les utilisateurs.
• La fonction Répétition, qui aide à la création rapide de nouveaux enregistrements basés sur un enregistrement existant.
• Les fonctions standard de Windows telles que couper, copier et coller, au sein de KE EMu et entre ce dernier et d'autres applications de Windows.
• De nombreuses fonctions pratiques dont les valeurs par défaut, l'insertion automatique de texte, la vérification d'orthographe, etc.

Continuer pour plus de détails sur comment EMu peut vous aider à :

• Gérer vos Collections
• Documenter vos Objets
• Enrichisser vos Informations avec du Multimédia
• Tirer de Nouvelles Connaissances
• Publier vos Connaissances
• Participez à la Communauté Mondiale des Musées
• Connectez-vous au Monde

Voir aussi

• Interface Utilisateur
• Personnaliser EMu
• Autres Fonctions

Plus d'Information

Si vous souhaitez nous contacter pour de plus amples informations, envoyez un email à Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. . Les coordonnées téléphoniques se trouvent sur la page Contact.

Les instructions de téléchargement de l’Aide EMu (qui contient des captures d’écran et des démonstrations ainsi que des informations détaillées au sujet des fonctionnalités d’EMU) peuvent être trouvées dans Plus d'information.