Votre système de gestion de collection ne doit pas nécessairement opérer comme un îlot isolé d'informations étant donné qu'EMu a été conçu pour vous connecter vous et votre collection au reste du monde. EMu facilite l'échange d'informations avec d'autres musées conformes et simplifie l'association d'autres ressources web avec le contenu de votre collection. 

Échange de données

Avec un support pour l'XML totalement intégré, EMu assure la possibilité pour votre musée de participer à presque toute activité de collaboration contemporaine. En allant plus loin, ce support peut être utilisé pour échanger des informations avec des logiciels conformes dans d'autres musées.

Importer des Données

EMu permet d'importer des données au format XML directement dans un ou tous les modules du système. Une importation EMu peut être utilisée pour créer de nouveaux enregistrements ou modifier des enregistrements existants. EMu peut même importer des ressources multimédia et extraire divers éléments de métadonnées directement à partir des ressources elles-mêmes.

Toutes vos règles de validation s'appliquent aux données importées et des enregistrements sont créés en fonction de votre propre profil de sécurité. Vous choisissez si EMu applique rigoureusement vos listes d'autorisation aux données téléchargées ou s'il utilise ces données entrantes pour mettre à jour les listes d'autorisation. EMu peut même vous demander votre contribution à chaque fois qu'un nouveau terme est rencontré. De cette manière, vous êtes assuré que les données importées correspondent à votre norme de saisie de données.

Lors de l'importation, EMu peut créer un enregistrement, le mettre à jour ou créer un lien vers des enregistrements dans les modules associés. L'importation d'un nouvel enregistrement du Catalogue pour une œuvre d'art par exemple, peut créer un nouvel enregistrement d'artiste ou créer un lien vers un enregistrement d'artiste existant. EMu peut même mettre à jour cet enregistrement d'artiste si les données importées contiennent des informations plus récentes.

EMu peut également importer des données aux formats CVS ou avec tabulation (tab-delimited).

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Exporter des Données

Avec EMu, il est également facile de choisir n'importe quels champs de n'importe quels modules et de les exporter au format XML vers un fichier, une autre application ou directement à une autre personne par email.

Échanger des Données

Bien entendu, les données exportées depuis EMu peuvent être importées dans EMu. Cela signifie que vous pouvez exporter des données depuis votre système et les envoyer à un autre utilisateur EMu afin de les importer dans son système[1].Les utilisateurs d'EMu à travers le monde sont ainsi capables d'échanger des données électroniquement.

Mais cela ne concerne pas seulement les utilisateurs d'EMu. Si un groupe de musées quel qu'il soit se met d'accord sur un standard basé sur XML pour l'échange de données, vous pouvez être assuré qu'EMu sera capable d'exporter et d'importer des données dans ce format.

Associer des Ressources Web

EMu fournit un mécanisme permettant de créer un lien entre un enregistrement de votre collection et une ressource basée sur le web pouvant offrir des informations supplémentaires au sujet de cet enregistrement. EMu extrait des informations à partir de l'enregistrement que vous êtes en train de consulter et créé une URL vers cette autre ressource. Vous n'avez qu'à cliquer sur cette URL pour afficher la ressource web correspondante.

Ces liens vers des ressources peuvent être configurés afin de référencer n'importe quel site web. Par exemple :

• Associer un spécimen ou un taxon à GBIF (Global Biodiversity Information Facility).
• Associer un spécimen ou un taxon à un site web spécialisé dans cette discipline, tel que OBIS, MaNIS ou mindat.org.
• Associer un spécimen ou une localité de collecte, ou même une adresse personnelle, à des cartes Google.
• Associer un enregistrement d'artiste à l'ULAN (United List of Artist Names) ou à une autre réserve d'informations au sujet d'artistes.

Menu des Ressources dans EMu montrant des liens vers GBIF, les cartes Google et Google.

Le lien vers les cartes Google affiche aussi des informations à partir du spécimen.

Continuer pour plus de détails sur comment EMu peut vous aider à :

• Gérer vos Collections
• Documenter vos Objets
• Enrichisser vos Informations avec du Multimédia
• Tirer de Nouvelles Connaissances
• Publier vos Connaissances
• Participez à la Communauté Mondiale des Musées
• Connectez-vous au Monde

Voir aussi

• Interface Utilisateur
• Personnaliser EMu
• Autres Fonctions

Plus d'Information

Si vous souhaitez nous contacter pour de plus amples informations, envoyez un email à Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. . Les coordonnées téléphoniques se trouvent sur la page Contact.

Les instructions de téléchargement de l’Aide EMu (qui contient des captures d’écran et des démonstrations ainsi que des informations détaillées au sujet des fonctionnalités d’EMU) peuvent être trouvées dans Plus d'information.

[1] Pour l'échange de données contenues dans le Catalogue, ceci suppose que les deux sites EMu soient compatibles, au moins en ce qui concerne les champs exportés.