Au coeur d'EMu se trouve le module Catalogue, qui enregistre des informations concernant les objets que possède un musée, ou qui sont temporairement sous sa responsabilité. Le design et l'implémentation du Catalogue EMu sont basés sur les normes du secteur et la meilleure expérience au monde. Il est également totalement personnalisable afin de répondre aux besoins spécifique voire unique de chaque musée.

Tous vos objets peuvent être documentés dans le Catalogue EMu, qui comprend également une assistance complète pour l'enregistrement de parties individuelles d'objets, tout en les faisant correspondre à l'objet parent. Étant donné qu'elles sont organisées de manière hiérarchique, les parties d'objets peuvent elles-mêmes être composées de parties, qui peuvent à leur tour être composées de parties plus petites, etc.

EMu supporte également les enregistrements de lots de spécimens dans lesquels un enregistrement du Catalogue documente un ensemble de spécimens : plusieurs animaux marins conservés dans le même bocal par exemple, ou une série de spécimens d'insectes épinglés sur la même planche.

Le Catalogue d'EMu peut aussi être utilisé pour documenter de nouveaux éléments dérivés d'un objet existant, tels que des biens média dérivés d'objets physiques (par ex. la photographie d'un moteur) ou des préparations provenant d'organismes (par ex. un crâne ou un échantillon de tissu humain).

Catalogue Multi-Disciplinaire

EMu supporte les collections multi-disciplinaires au sein d'un même module Catalogue. Des exemples de disciplines de collection incluent :

Les Collections Culturelles

• Ethnologie
• Anthropologie
• Archéologie
• Science et Technologie

Les Collections Artistiques

• Peintures
• Dessins
• Gravures
• Sculptures et Objets en 3 Dimensions
• Arts Décoratifs
• Arts du Spectacles
• Photographie
• Textiles
• Objets Numériques

Collections d'Histoire Naturelle

• Zoologie des Invertébrés
• Zoologie des Vertébrés, avec des disciplines séparées pour les principaux groupes de vertébrés tels que l'étude des Mammifères, l'Ornithologie, l'Ichtyologie, l'Herpétologie et les Amphibiens.
• Les Sciences de la Terre, y compris les roches, les minéraux, les gemmes, les météorites
• La Paléobiologie, y compris la Paléontologie des vertébrés et invertébrés et la Paléobotanique.
• La Botanique
• L'Horticulture
• L'Anthropologie Physique

Les Collections Spéciales

• Les biens numériques
• Les Collections de Sociétés Historiques
• Les Archives

Le Catalogue d'EMu est personnalisé en fonction des besoins spécifiques de chaque musée : c'est vous qui déterminez quelles disciplines sont pertinentes pour votre institution. Chaque discipline peut avoir son propre ensemble de champs afin que les utilisateurs travaillant au sein d'une discipline spécifique ne voient que les champs pertinents pour eux (autrement dit, les utilisateurs qui cataloguent des poteries ne voient pas les champs concernant les poissons). EMu détecte la discipline d'un objet avec lequel vous travaillez, que ce soit lors de l'insertion, l'édition ou la consultation d'un enregistrement, et ajuste automatiquement l'écran afin de n'afficher que les champs qui sont pertinents pour cette discipline.

Néanmoins, étant donné que tous les enregistrements sont contenus dans un même Catalogue, EMu peut être utilisé pour faire une recherche parmi la collection tout entière (en fonction de vos autorisations).

En plus des champs spécifiques aux disciplines, EMu fournit une suite de champs généraux présents dans toutes les disciplines tels que le type d'objet, l'emplacement, l'état, et ainsi de suite, afin d'assurer que les mêmes procédés de gestion peuvent s'appliquer au sein de chaque discipline. EMu peut même supporter les procédés de musée qui dépassent les limites d'une discipline, par exemple, des prêts multi-disciplines.

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Les Modules Complémentaires au Catalogue

Un autre ensemble de modules supportent spécifiquement le Catalogue d'EMu. Grâce à ces derniers, des informations concernant des aspects-clés de la collection peuvent être enregistrés une seule fois puis partagés avec tous les objets correspondants dans le Catalogue.

Événements de Collecte et Sites

Les modules Événements de Collecte et Sites enregistrent des informations concernant le lieu dans lequel des objets ont été collectés. Les détails incluent :

• Les personnes ayant réalisé la collecte
• La date de la collecte
• Les détails de l'expédition
• La localité précise et le nom du lieu le plus proche
• Une description géographique
• La Latitude et la Longitude et/ou un ensemble d'autre coordonnées cartographiques
• L'altitude ou la profondeur de capture
• La date et l'heure
• Les conditions du jour

Droits/Copyright

Le module Droits/Copyright détient des informations concernant la propriété ou autre droits ou clauses de copyright s'appliquant à un objet ou plus.  Il inclut un support pour :

• Le bénéficiaire du Copyright et ses conditions
• La citation requise
• Les restrictions d'utilisation
• Les conditions spéciales s'appliquant à l'exposition, à l'utilisation et à la copie d'objets
• Les restrictions de reproduction
• Les détails de reproductions d'objets, y compris les coûts et les frais récoltés

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Bibliographie

Des références bibliographiques générales comme des livres, journaux, articles, publications et thèses sont enregistrées dans le module Bibliographie.

Personnes/Org.

Le module Personnes/Org. Contient des informations au sujet des individus et des organisations ayant un rapport quel qu'il soit avec les activités du musée et ses collections. Les Personnes ou Organisations peuvent être des artistes, auteurs, fabricants, donateurs, collectionneurs, chercheurs, employés, conservateurs, transporteurs, organisateurs d'exposition, assureurs, institutions qui empruntent ou prêtent des objets, etc.

Les informations pouvant être enregistrées incluent le nom, les différentes adresses et numéros de téléphone, les adresses email et web, et des informations biographiques et historiques.

Le module Personnes/Org. fournit une aide pour la synonymie des noms (c'est à dire une identité connue sous plusieurs noms) et est compatible avec la Getty Union List of Artists' Names.

Support du Thésaurus

Le Thésaurus d'EMu se conforme à la norme ISO Z39.19 et bénéficie d'un support spécifique pour le Getty Art and Architecture Thesaurus (AAT) et le Library of Congress Subject Headings (LCSH), de nombreux thésaurus spécifiques à une discipline ainsi que des thésaurus définis par les utilisateurs.

La fonction Thésaurus inclut une navigation et une manipulation de terminologie sophistiquées, mettant graphiquement en évidence la structure arborescente.  Étant donné qu'il est intégré au moteur de recherche d'EMu, une gamme d'options de recherche, y compris des recherches de termes équivalents, d'un terme et de tous ou certains de ses termes inférieurs, est possible.

EMu peut être configuré afin que n'importe quel champ soit sujet au contrôle du Thésaurus.

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Nombreux Recoupements Entre les Enregistrements

La fonction sophistiquée de renvoi entre enregistrements d'EMu peut être utilisée pour documenter les relations entre objets. Bien qu'elle soit fréquemment utilisée pour les relations parent-enfant (par exemple : un objet composite et ses différentes parties), elle peut également être employée pour des relations ponctuelles entre objets. Par exemple, une photographie comprenant un objet de la collection peut être apparentée directement à cet objet de la collection et vice-versa. La nature de la relation peut également être documentée (par exemple : hôte-parasite). Des relations peuvent être établies entre des objets au sein de la même discipline ou de disciplines différentes. Les utilisateurs peuvent facilement naviguer d'un objet à ses objets apparentés et vice-versa.  

Continuer pour plus de détails sur comment EMu peut vous aider à :

• Gérer vos Collections
• Documenter vos Objets
• Enrichisser vos Informations avec du Multimédia
• Tirer de Nouvelles Connaissances
• Publier vos Connaissances
• Participez à la Communauté Mondiale des Musées
• Connectez-vous au Monde

Voir aussi

• Interface Utilisateur
• Personnaliser EMu
• Autres Fonctions

Plus d'Information

Si vous souhaitez nous contacter pour de plus amples informations, envoyez un email à Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. . Les coordonnées téléphoniques se trouvent sur la page Contact.

Les instructions de téléchargement de l’Aide EMu (qui contient des captures d’écran et des démonstrations ainsi que des informations détaillées au sujet des fonctionnalités d’EMU) peuvent être trouvées dans Plus d'information.