Bienvenue

Bienvenue à la troisième et dernière Newsletter EMu pour 2009. Avec la fin de l’année approchant à grands pas, nous en profitons pour vous souhaitez de bonnes fêtes de fin d’année à tous!

Dans cette édition, vous trouverez un compte rendu des récentes Rencontres des utilisateurs ainsi que des informations sur les rencontres à venir; nous accueillons quelques nouveaux membres de la famille EMu; nous voyons le profil de Naval History and Heritage Command; et nous donnons quelques astuces pour utiliser EMu.

Comme toujours, nous espérons que vous trouverez cette newsletter intéressante et utile.

Sommaire

• Rencontres des utilisateurs d'EMu
• Nouveaux membres de la communauté des utilisateurs d'EMu
• EMuUsers.org
• Assistance
• Profils des utilisateurs d'EMu
• Le saviez-vous?
• Trucs et Astuces

8ème Rencontre des utilisateurs australasiens, Sydney, 26-27 août 2009

La 8^ème Rencontre des utilisateurs australasiens s'est tenue à Sydney, Australie, les 26-27 août à l'Australian Museum. De nouveaux venus et les habitués se sont réunis en nombre record pour partager leurs connaissances et expériences d'EMu, faisant de cette Rencontre l'une des plus réussies à ce jour. Le lieu était excellent et le feedback sur les présentations a été très positif. Les présentations ont couvert un éventail de sujets, y compris :

• Gestion des insectes nuisibles
• Sécurité au niveau de l'enregistrement
• enregistrer les données des produits génétiques et tissus
• Gestion des images
• Création de cartes d'arbres
• Gestion du patrimoine
• Site Intranet
• Collections historiques en ligne

La Rencontre a bénéficié d'un aperçu des projets EMu de par le monde et, toujours populaire, Bernard Marshall a dévoilé les dernières fonctionnalités d'EMu. Les groupes de discussion ont été animés portant sur la qualité des données et la gestion des ressources numériques. Les présentations sont disponibles sur le site EMu. 

Un pot au Lord Roberts Hotel a été une occasion fabuleuse de forger des rapports avec des collègues d'autres organisations. Tout le monde a passé une bonne soirée. Une fois encore, les visites guidées ont été un point fort de la Rencontre, et les participants ont pu aller "en coulisse" à l'Australian Museum, au Powerhouse Museum et aux Royal Botanic Gardens. 

Merci aux employés de l'Australian Museum, aux guides des autres institutions, et à tous ceux qui ont participé à la Rencontre 2009. La Rencontre australasienne de 2010 aura lieu à Queensland à l'Université de Queensland. La date exacte n'a pas encore été déterminée, mais nous pensons que ce sera en août ou septembre. Nous espérons vous y voir.

5ème Rencontre des utilisateurs nord américains, 20-21 octobre 2009  

La 5^ème Rencontre nord-américaine a été accueillie par la Minnesota Historical Society (MHS), au Minnesota History Center, les 20-21 octobre 2009. Par coïncidence, la Minnesota Historical Society a célébré son 160^ème anniversaire le premier jour de la Rencontre.

La semaine a commencé ensoleillée et chaude mais a rapidement tourné à la pluie et au froid. Apparemment, ces deux conditions sont tout aussi probables à cette époque de l'année au Minnesota. Cependant, les conditions météorologiques n'ont rien fait pour nuire à la qualité du lieu, avec des vues fantastiques sur le State Capitol Building et la Cathédrale de St. Paul, et n'ont pas non plus amoindri le plaisir de cette Rencontre pour les plus de 65 participants.

Comme d'habitude le Natural History Special Interest Group (NH SIG) a précédé la Rencontre des utilisateurs. Des discussions ont eu lieu sur la standardisation des divers modules EMu, le partage des données et des projets de données externes. Surveillez votre boîte aux lettres pour un questionnaire distribué par KE Software souhaitant des commentaires sur quelques projets sur lesquels travailler avant le NH SIG de l'année prochaine.

La réception de la Rencontre s'est tenue au History Center dans la salle Heffelfinger, et comme toujours a été très agréable. Les festivités après la réception se sont poursuivies dans un bar de hockey local où les participants ont pu s'imprégner de la culture locale (et des boissons locales).

La Rencontre a inclus un bon mélange de présentations, groupes de discussion et aperçus des fonctionnalités à venir d'EMu. Les points forts ont inclus la présentation de Larry Gall, comme toujours très instructive et amusante, sur la “Boîte noire” et un résumé par Karen Lovaas d'un chasse à une tête d'élan disparue de la MHS. Des autres présentations ont inclus la gestion des rapatriements dans EMu par Kara Lewis, des vues fantastiques du ciel australien la nuit par John Doolan, et un aperçu par Andrew Brown du prochain module EMu Web, intitulé “NEWS” pour “New EMu Web System” (Andrew acceptera des suggestions pour un nouveau titre).  Toutes les présentations ont été très bien reçues et se trouvent sur le site EMu.

Un grand merci à tous ceux qui ont aidé à organiser la Rencontre de cette année, en particulier Karen Lovaas, Michael Fox, Robert Horton et Janet Christensen de la Minnesota Historical Society, Sylvia Nikolova de KE, ainsi que les employés de la MHS staff pour leurs visites guidées.

Nous sommes heureux d'annoncer que la 6^ème Rencontre des utilisateurs nord américains sera accueillie par le National Museum of Naval Aviation à Pensacola, Floride, les 15-16 octobre 2010. Nous espérons vous y voir!

8ème Rencontre des utilisateurs européens, 22-23 avril 2010

La 8^ème Rencontre des utilisateurs européen  sera accueillie par Beamish, the North of England Open Air Museum, les 22-23 avril 2010.

Les détails sont disponibles sur le site EMu et vous pouvez contacter  Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.   pour plus d'informations ou pour vous inscrire.

KE a réservé des chambres au Beamish Hall Country House Hotel pour cet événement (plus de détails sur le site EMu). Pour réserver une chambre, veuillez contacter l’hôtel directement +44 (0)1207 233 733 et citez "KE Software". Une caution non-remboursable est requise avant janvier 2010.

La communauté EMu s'agrandit

KE Software a le plaisir d'accueillir les institutions suivantes dans la famille des utilisateurs d'EMu : 

RMIT Design Archives, Melbourne, Australie

Les archives RMIT Design est une institution grandissante qui collecte activement du matériel concernant le design de Melbourne à partir du 20^ème siècle, y compris la mode et le textile, l'architecture, design industriel, design d'intérieur, architecture du paysage, graphisme, orfèvrerie et son. Les Archives RMIT Design incorporent le Frances Burke Centre, établi en 1994, qui abrite les archives de certains des stylistes clés de Melbourne. S'appuyant sur cette importante collection, les Archives RMIT Design rassemblent les archives d'autres pratiques de design pour raconter l'histoire de Melbourne comme ville de design. Ces archives sont à la fois digitales et matérielles, représentant les pratiques historiques et contemporaines.

Les Archives RMIT Design soutiennent le travail de chercheurs en fournissant des ressources pour la recherche de l'environnement de Melbourne, des professions de design et des pratiques de design.

Archives Department, Baillieu Library, Melbourne University, Melbourne, Australie

Les Archives de l'Université de Melbourne ont été établies en juillet 1960 pour collecter et préserver les documents liés à l'Université, aux entreprises et aux gens d'affaires. Les documents datent depuis sa fondation en 1853 et comprennent des documents administratifs, des documents des sociétés étudiantes et des documents personnels de beaucoup de ses anciens employés scolaires.

Depuis 1973 les Archives ont commencé à collecter du matériel sur les syndicats l'histoire du travail, et plus de cent syndicats sont maintenant représentés dans les collections. A la même époque, les Archives ont commencé à recueillir des documents d'organisations professionnelles, organisations communautaires, organisations de femmes, organisations de paix et politiques.

La priorité absolue des Archives est de rendre les collections accessibles aux chercheurs, qui trouveront des ressources importantes dans les collections que leurs intérêts soient dans l'histoire de l'Université, l'architecture, l'industrie manufacturière, le commerce, l'économie, le syndicalisme, l'ingénierie, l'art, le théâtre, l'exploitation minière , les sciences, la politique, les professions libérales, les biographies, l'éducation, le droit, le mouvement des femmes, le pacifisme et la guerre.

Le département des Archives a utilisé Texpress de KE pendant plus de vingt ans. La mise à jour à EMu a été complétée en octobre 2009.

EMuUsers.org

420 utilisateurs d'EMu dans le monde sont inscrits sur EMuUsers.org. Les employés de KE Software soumettent régulièrement des réponses à la FAQ et participent aux différents forums du site. Si vous avez une question sur EMu, vous trouverez probablement la réponse (ou quelqu’un pouvant répondre à votre question) sur EMuUsers.org.

Assistance

Les horaires pour l'assistance de KE Software sont :

L'aide d'EMu

L'aide est constamment améliorée et mise à jour avec chaque nouvelle fonctionnalité ajoutée à EMu.

Comme l’aide est mise à jour fréquemment (et plus souvent qu’une nouvelle édition d’EMu devient disponible), les fichiers d’aide les plus récents sont disponibles sur notre site internet. Téléchargez la dernière version (anglais international, anglais américain, français), renommez la emu.chm ou emu_en-US.chm et remplacez le fichier existant.

Profils des utilisateurs d'EMu

Naval History & Heritage Command

La Naval History & Heritage Command est le programme officiel du Département de la Marine. Ses origines datent de 1800 avec la fondation de la Navy Department Library par le Président John Adams. La Command inclut un musée, une galerie d’art, une bibliothèque pour la recherche, des archives, archéologie sous-marine et conservateurs ainsi que des programmes de recherches et d'écriture.

La Command supervise aussi 15 musées répartis à travers les Etats-Unis, chacun avec sa propre spécialisation :

• National Museum of the US Navy, Washington, DC
  Le US Navy Museum a été établi en 1961 et a ouvert au public en 1963. Parmi les quatorze musées de la Marine dans tout le pays, c'est le seul qui présente une vue d'ensemble de l'histoire navale des USA. Les expositions permanentes et temporaires commémorent les héros de guerre, ainsi que les contributions en temps de paix à l'exploration, la diplomatie, le vol spatial, la navigation et le service humanitaire.
• Great Lakes Naval Museum, Naval Station Great Lakes, Illinois
  Le Great Lakes Naval Museum est consacré à raconter l'histoire des entrainements militaires "boot camp" dans la Marine américaine, et en particulier, le Naval Training Station/Center à Great Lakes, Illinois.
• Hampton Roads Naval Museum, Norfolk, Virginie
  Le Hampton Roads Naval Museum est un musée ''accrédité'' opéré par la Marine américaine qui célèbre 234 ans d'histoire de la flotte dans la région Hampton Roads de Virginie. Le musée abrite aussi le célèbre cuirassé USS Wisconsin de la deuxième guerre mondiale.
• National Naval Aviation Museum, Pensacola, Floride
  Le National Naval Aviation Museum est le plus grand musée de l'aéronautique navale au monde et l'un des musées les plus visités dans l'état de Floride. Il a plus de 300 000 pieds² d'espace d'exposition sur ces 37 acres de terrain. C'est aussi la maison de l'équipe de démonstration de vol de la Marine américaine les Blue Angels.
  Le National Naval Aviation Museum s'est porté volontaire pour accueillir la Rencontre des utilisateurs nord-américains d'EMu en 2010!
• Naval Museum of Armament and Technology, China Lake, Californie
  C'est un nouveau musée de la Marine qui conserve et présente des accomplissements uniques dans l'armement et la technologie aéronavals.
• Naval Undersea Museum, Keyport, Washington
  Ce musée possède la plus grande collections d'objets aux Etats-Unis liés à l'histoire, la science et les opérations sous-marines. Variant en taille du Trieste II, un sous-marin de 96 tonnes à une tasse écrasée sous pression pesant moins d'une once, ces objets racontent l'histoire de l'exploration navale et des opérations sous-marines. Les points forts de la collection incluent la deuxième plus ancienne torpille de la Marine, une mine Confédérée utilisée à la Bataille de Mobile Bay (1864), des scaphandres, et des drapeaux de batailles sous-marines.
• Naval War College Museum, Newport, Rhode Island
  Les thèmes du musée sont l'histoire de la guerre navale et l'héritage naval de Narragansett Bay, une histoire qui a son origine dans les racines coloniales de la nation. Sa collection se compose d'articles perçus comme précieux pour la recherche et forme le noyau des objets exposés dans le Naval War College et pour des projets éducatifs en dehors du Collège.
• Navy Art Collection, Washington, DC
  La collection d'art de la Marine a plus de 15 000 peintures, gravures, dessins, et sculptures. Elle comprend des descriptions de navires, du personnel et des actions de toutes les ères de l'histoire navale des USA, mais en raison de l'opération du Combat Art Program, les ères de la deuxième guerre mondiale, de la guerre de Corée, de la guerre du Viêt-Nam et Desert Shield/Storm sont particulièrement bien représentées. La branche gère la collection d'art, prépare des expositions, prête des œuvres aux musées et institutions et fournit de l'aide à la recherche sur la collection d'art.
• Puget Sound Navy Museum, Bremerton, Washington
  Le Puget Sound Navy Museum est consacré à la collection, conservation et interprétation de l'héritage naval du nord-ouest Pacifique au profit de la Marine américaine et du grand public. Explorez l'histoire navale de la région grâce aux objets exposés au sujet de Puget Sound Naval Shipyard, USS John C. Stennis, et bien d'autres.
• Patuxtent River Naval Air Museum, Patuxtent River, Maryland
  Fait la chronique de l'histoire de la technologie d'aviation de la marine et revendique une grande collection d'avions, de maquettes, de systèmes de propulsion, d'entraîneurs de vol et de véhicules aériens non-pilotés.
• US Navy Seabee Museum Port Hueneme, Californie
  Maintient les collections liées aux Seabees de la Marine américaine et aux Civil Engineer Corps of the Navy et est également le principal dépôt de l'histoire opérationnelle des Seabees. Les Archives Seabee maintiennent un groupe choisi de documents opérationnels, des histoires de bataillons, des manuscrits, d'histoires orales, de biographies et de papiers personnels sur les Seabees depuis leur création en 1942.
• Submarine Force Museum & Historic Ship Nautilus, Groton, Connecticut
  Maintient la plus belle collection au monde d'objets sous-marins. C'est le seul musée de sous-marins opéré par la Marine américaine, et en tant que tel est le principal dépôt pour les objets, documents, photographies liés à l'histoire de la US Submarine Force.
  Les collections du musée incluent plus de 33 000 objets, 20 000 documents importants, 30 000 photographies et bien sûr le USS Nautilus - le premier sous-marin nucléaire.
• US Naval Academy Museum, Annapolis, Maryland
  Le US Naval Academy Museum sert de ressources éducatives et d'inspiration pour la Brigade of Midshipmen à la Naval Academy, et pour les autres étudiants de l'histoire navale américaine.  Le musées possède des maquettes de navires, des peintures, gravures, drapeaux, uniformes, épées, armes à feux, médailles, sculptures, manuscrits, livres rares, photographies, instruments et équipement de navires et une grande variété d'objets personnels.
• US Navy Supply Corps Museum, Athens, Géorgie
  Le Navy Supply Corps Museum à Athens présente des maquettes de navires, des uniformes historiques, des ustensiles de cuisine et des objets personnels.
• USS Constitution "Old Ironsides," Boston, Massachusetts
  Le plus ancien navire en service régulier dans le monde, il promeut l'héritage naval américain et de la Marine américaine par des projets éducatifs, en fournissant un accès au public et par des démonstrations historiques, au port et en route.

La Naval History & Heritage Command est en train de consolider son matériel informatique pour la gestion des collections et ses diverses installations EMu, qui sont situés à différent musées à travers les USA, à un seul site à Washington, DC. Ce projet de consolidation des diverses bases de données présente des défis intéressants, en particulier avoir une infrastructure réseau pour le déploiement et l'utilisation d'EMu à travers les Etats-Unis.

La Naval Historical and Heritage Command est un utilisateur d'EMu depuis 2001.

Le saviez-vous?

Il est désormais possible de choisir la police de caractères à utiliser pour afficher les données dans EMu.

La boîte de dialogue Options est accessible en sélectionnant Outils>Options dans la barre de menu de n'importe quel module (ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le Centre de commande). 

La police par défaut a aussi changé de MS Sans Serif à Microsoft Sans Serif.

Trucs et Astuces

Glisser-déposer des fichiers multimédia

EMu 4.0.01 a introduit la possibilité de glisser un fichier multimédia (image, audio, vidéo, document, etc.) ou une URL depuis l’environnement Windows et de le/la déposer dans n’importe quelle commande affichant des multimédias. Un nouvel enregistrement Multimédia est créé pour l’article déposé et cet enregistrement est joint automatiquement à la commande.

Pouvoir ajouter des fichiers multimédias via un glisser-déposer peut rationaliser la procédure de saisie des données, cependant l’enregistrement Multimédia créé ne contiendra que des données minimes (valeurs par défaut, métadonnées extraites, résolutions générées, etc.). Si d’autres données existent, il faudra mettre à jour l’enregistrement multimédia manuellement. 

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