Bienvenue

Bienvenue à la deuxième Newsletter EMu de 2009, un peu en retard certes, mais très remplie. Dans ce numéro nous donnons un compte-rendu des dernières Rencontres des utilisateurs d'EMu et nous annonçons les prochaines Rencontres; nous accueillons quelques nouveaux membres de la famille EMu; nous découvrons les fonctionnalités de la dernière édition EMu, 4.0.01; nous regardons le profile de plusieurs utilisateurs EMu, y compris l'hôte de la Rencontre nord-américaine de cette année, la Minnesota Historical Society; et nous donnons quelques astuces pour utiliser EMu.

Comme toujours, nous espérons que vous trouverez cette newsletter intéressante et utile.

Sommaire

• Rencontres des utilisateurs d'EMu
• Nouveaux membres de la communauté des utilisateurs d'EMu
• EMuUsers.org
• Informations sur la nouvelle édition EMu
• Assistance
• Profile des utilisateurs de KE EMu
• Le saviez-vous?
• Trucs et Astuces

7ème Rencontre des utilisateurs européens, 3-4 juin 2009

La 7ème Rencontre des utilisateurs européens a été accueillie par Bristol Museums Galleries and Archives (BMGA) les 3-4 juin 2009, à Bristol, GB.

Heureusement (et un peu inhabituellement certains diront), la Rencontre s'est tenue pendant une semaine de temps ensoleillé en Angleterre et le lieu de la Rencontre – The Pavillion – a été très populaire avec son balcon donnant sur le fleuve de Bristol. Plus de 45 utilisateurs d'EMu ont profité de l'occasion pour partager leur expérience et expertise, certains venant d'aussi loin que les USA et Qatar.

8ème Rencontre des utilisateurs européens, 22-23 avril 2010

La 8ème Rencontre des utilisateurs européens aura lieu à Beamish, the North of England Open Air Museum, les 22-23 avril 2010.

Plus de détails sont disponibles sur le site internet EMu et vous pouvez envoyer un courriel à  Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.   pour plus d'information et pour vous inscrire.

KE a réservé le Beamish Hall Country House Hotel pour cet événement (les détails se trouvent sur le site internet EMu). Pour réserver votre chambre, veuillez contacter l'hôtel au +44 (0)1207 233 733 et citez "KE Software". Une caution non-remboursable est requise avant janvier 2010.

5ème Rencontre des utilisateurs nord américains, 20-21 octobre 2009  

La 5ème Rencontre des utilisateurs nord américains aura lieu à St. Paul, Minnesota, USA, les 20-21 octobre et sera accueillie par la Minnesota Historical Society.

Si vous souhaitez donner une présentation et/ou suggérer un sujet de discussion pour la Rencontre, veuillez contacter Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.  avant le 14 septembre 2009.

Cet événement est offert par la Minnesota Historical Society et KE Software et il n'y a pas de frais d'inscription pour y participer. Plus d'informations sur notre site internet, qui sera mis à jour avec la confirmation des détails.

Comme d'habitude, la Rencontre des utilisateurs d'EMu sera précédée par le Natural History Special Interest Group (SIG) le 19 octobre 2009.   

Pour plus d'information ou pour vous inscrire à la Rencontre, veuillez contacter Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.   avant le14 septembre 2009.

La communauté EMu s'agrandit

KE Software a le plaisir d'accueillir les institutions suivantes dans la famille des utilisateurs d'EMu : 

Golden Dragon Museum, Bendigo, Australie

Le Golden Dragon Museum est une histoire vivante de la population chinoise de Bendigo de la ruée vers l'or des années 1850 à nos jours. C'est le centre de l'activité culturelle chinoise en Australie permettant aux visiteurs d'expérimenter des arts et métiers chinois avec des artisans et commerçants de passage.

Le Golden Dragon Museum a choisi EMu pour gérer ses collections des arts et métiers et pour les rendre accessibles sur le web. EMu sera aussi utilisé pour gérer les archives d'articles de presse du musée qui documentent l'histoire de la population chinoise dans la région et en Australie.

NSW Department of Lands, NSW, Australie

Le NSW Department of Lands a une collection d'équipements historiques de géomètre datant du début de l'installation européenne en Nouvelle-Galles du Sud. Bien que le département n'ait pas un espace d'exposition pour ses collections, il a choisi EMu pour documenter les objets importants de ses collections et pour fournir un accès en ligne aux objets et aux informations associées, créant ainsi une collection virtuelle accessible au public.

Les Musées d'Helsingborg, Helsingborg, Suède

La ville d'Helsingborg a choisi EMu pour la gestion de ses collections variées. Le musée est divisé en trois institutions :

Fredriksdal Museums and Gardens et Sofiero Castle and Gardens ont des collections vivantes de plantes et d'animaux (environ 3000 spécimens).
Kulturmagasinet abrite des collections de beaux-arts, histoire culturelle, textiles et photographies (environ 300 000 objets et 1,5 million de photographies).

Dunkers kulturhus est un espace d'exposition pour les collections du musée.

La ville d'Helsingborg a sélectionné EMu pour un certain nombre de raisons et de fonctionnalités exceptionnelles, parmi lesquelles le module Taxonomie d'EMu avec sa capacité à gérer des collections vivantes. Un autre facteur important dans la décision a été  le module Narrations d'EMu, qui va permettre aux experts du musée d'enregistrer les histoires de ces objets et de les lier à d'autres objets, à des collecteurs et à des lieux. 

St Andrews University Library , St Andrews, Écosse

La bibliothèque de l'Université de St Andrews date du début du 17ème siècle et a une collection prestigieuse de photographies et de documents historiques concernant l'histoire de l'Écosse.

La collection photographique qui comprend plus de 700 000 photographies, a émergé d'une collaboration entre l'Université et les tous premiers pionniers de la photographie. Depuis la création de l'Université, les photographies ont été acquises comme aide à l'enseignement et à la recherche, comme résultat des intérêts personnels des employés de l'Université et grâce aux généreuses contributions des membres de la communauté locale. La photothèque sera publiée en ligne pour la recherche et pour le public.

Marc Boulay, archiviste photographique, collections spéciales, Bibliothèque Universitaire, a déclaré ceci sur la décision d'implémenter EMu :

"La décision de sélectionner KE Software a été assez simple puisque le système EMu s'est distingué de façon significative des autres candidats, offrant les fonctionnalités les plus complètes, extensibilité, une façon de penser innovante sur la gestion des ressources numériques et des médias photographiques en accord avec l'industrie , et tout ça au moindre prix. Leur proposition était la plus cohérente en plus d'avoir été clairement conçue pour nos spécifications, communicant leur vision et services très effectivement et avec enthousiasme pour notre projet. Les fonctionnalités et la nature relationnelle du système EMu nous permettront de progresser de façon significative dans la gestion de notre Collection Photographique et de ses dérivés.

En plus de cela, en tant qu'outil d'accès, nous sommes désireux de saisir et d'exploiter la valeur de notre documentation annexe qui, jusqu'à présent, en tant que ressource numérique, a été sous-utilisée et inaccessible à nos utilisateurs du fait d'un manque de gestion centralisée des ressources. Des décennies de travail qui ont à peine vu la lumière du jour seront bientôt accessibles par tous nos utilisateurs, tirant ainsi parti de nos efforts précédents et encourageant une interaction plus dynamique avec notre Collection Photographique dans les années à venir."

EMuUsers.org

Plus de 410 utilisateurs d'EMu dans le monde sont inscrits sur EMuUsers.org. Les employés de KE Software soumettent régulièrement des réponses à la FAQ et participent aux différents forums du site. Si vous avez une question sur EMu, vous trouverez probablement la réponse (ou quelqu’un pouvant répondre à votre question) sur EMuUsers.org.

EMu 4.0.01

La très attendue sortie d'EMu 4.0.01 est finalement arrivée et bien que cela ait pris un peu plus longtemps que prévu, la raison pour le délai a été une liste toujours grandissante de nouvelles caractéristiques et fonctionnalités. Parmi les nombreuses améliorations dans EMu 4.0.01 :

1. Un module Statistiques
   EMu 4.0.01 présente un service de statistiques qui permet à l'information statistique d'être produite de façon régulière (d'heure en heure, quotidiennement, par semaine ou mensuellement) et d'être stockée dans le module Statistiques pour une utilisation ultérieure.
2. Rappel d'enregistrement
   Nouvelle fonctionnalité permettant de restaurer un enregistrement à un état antérieur avec les valeurs qu'il contenait à une date spécifique.
3. Modèle d'enregistrement
   La fonction modèle d’enregistrement permet à un enregistrement existant d’être utilisé comme enregistrement de base pour produire un ou plusieurs nouvel(s) enregistrement(s). Un assistant est fourni pour rationaliser le processus de création de l'enregistrement. 
4. Glisser-Déposé les fichiers multimédias
   Un fichier multimédia (image, audio, vidéo, documents, etc.) ou une URL peut être glissé depuis l’environnement Windows et déposé dans n’importe quelle commande affichant des multimédias. Un nouvel enregistrement Multimédia est créé pour l’article déposé et cet enregistrement est joint automatiquement à la commande.
5. Identification de l'utilisateur
   La barre statut, localisée au bas de chaque module, inclus désormais le nom d’utilisateur connecté et l’arme (numéro de port) auquel il est connecté. 
6. Police de caractères
   Une nouvelle option permet d’établir la police à utiliser pour afficher les données.

Pour plus de détails sur les nouvelles fonctions dans EMu 4.0.01, consultez la section Édition du site internet EMu.

Assistance

Les horaires pour l'assistance de KE Software sont :

L'aide d'EMu

L'aide est constamment améliorée et mise à jour avec chaque nouvelle fonctionnalité ajoutée à EMu.

Comme l’aide est mise à jour fréquemment (et plus souvent qu’une nouvelle édition d’EMu devient disponible), les fichiers d’aide les plus récents sont disponibles sur notre site internet. Téléchargez la dernière version (anglais international, anglais américain, français), renommez la emu.chm ou emu_en-US.chm et remplacez le fichier existant.

Profiles des utilisateurs de KE EMu

Jardins Botaniques Royaux de Sydney, Australie: zooms et panoramiques de notre collection d'arbres

Chris Ward
Living Collections Administrator
Botanic Gardens Trust
Royal Botanic Gardens

Avec le lancement du nouveau site internet Trees in the Gardens prévu pour mi-octobre, il sera bientôt possible de zoomer et de voir des panoramiques de vos endroits préférés des Jardins Botaniques Royaux via une photo aérienne haute résolution et des cartes annexes de lits et pelouses pour obtenir des informations détaillées sur notre collection d'arbres.

Découvrir les arbres de la collection et leurs histoires deviendra plus simple. Il sera possible de zoomer sur le grand figuier de la baie de Moreton par exemple, sur la Pelouse 44a. C'est l'Arbre des Enfants, une vielle plantation consacrée en 1983 à la demande des Children of the Green Earth et proclamée sous la responsabilité des élèves de Plunkett Street School. Peut-être vous voudriez voir l'emplacement de nos pins de Wollemi. Ceux-ci seront affichés comme des localisations sur une carte. Sélectionnez-en une et des images et histoires annexes seront présentées.

Vous pourrez localiser et voir des images du séquoia de Chine découvert 50 avant le pin de Wollemi. Metasequoia glyptostroboides, lit 32, a été planté à partir de graines reçues en 1948 qui étaient dérivées de plantes vivantes découvertes en Chine en 1941. Alternativement, vous pouvez avoir des informations sur tous les arbres d'une zone spécifique des Jardins ou même sur tous les arbres à fleurs rouges. Vous pouvez ensuite raffiner votre sélection à partir de la liste donnée.

Nous avons beaucoup d'information sur nos collections d'arbres. Idiospermum austaliense par exemple, dans le lit 65a, a été découvert en 1902 près de Innisfail, au nord-est de Queensland. Il était supposé éteint après que son habitat ait été dégagé pour de la canne à sucre dans les années 1920. Il fût redécouvert en 1971 au nord-est de Daintree, où six bovins sont morts empoisonnés, un examen post-mortem a révélé de grosses graines, la taille d'une boule de billard, de cette espèce perdue. Il est désormais protégé dans le Park National de Daintree.

Les informations sur toute la collection des 3 300 arbres du Botanic Garden Trust Domain et Jardins Botaniques Royaux seront bientôt disponibles sur le web.

Financé par une subvention des Friends of the Gardens, le nouveau site internet sera lancé à la mi-octobre 2009. Le développement du site a été guidé par un programme fourni par les Friends et est en accord avec l'engagement de la Botanic Gardens Trust à fournir un accès internet aux informations sur nos collections.

Les membres de l'équipe de ce projet, y compris des bénévoles des Friends, ont travaillé sur ce projet depuis octobre 2007. Le projet a été possible grâce à la cartographie de nos collections d'arbres effectuée en 2006 et au développement de notre base de données EMu pour stocker l'exacte localisation des collections vivantes. L'accès continu aux données des arbres est facilité par les mises à jour régulières effectuées par les employés du Domaine et des Jardins Botaniques Royaux.

Le site internet fournira une variété de moyens pour accéder aux informations sur notre collection d'arbres dans les Jardins Botaniques Royaux et le Domaine. Les pages de Recherche Simple et Recherche Avancée permettront d'effectuer des recherches textuelles par nom de plantes, emplacement du lit, couleur des fleurs et mois de floraison.

Une interface basée sur l'interrogation des cartes permettra à l'utilisateur de zoomer et d'avoir des vues panoramiques depuis une photo aérienne des Jardins et du Domaine et de sélectionner une zone ou même un arbre en particulier.

Les données affichées incluront des images des arbres ainsi que les informations interprétatives comme elles apparaissent actuellement sur nos cartels dans les jardins. 

Une fonction spéciale du site internet est qu'il accédera à notre base de données des collections EMu pour l'emplacement des arbres, les informations interprétatives et les images. Les modifications apportées à la base de données seront reflétées immédiatement sur le site internet.

KE Software a été engagé pour produire le logiciel et le développement requis selon les spécifications de la Trust.

(Cet article a été publié pour la première fois dans l'édition d'hiver 2009 de The Gardens, le magazine des Friends of the Gardens.)

People's History Museum, Manchester, Angleterre

Avec sa collection unique de bannières, de gravures satiriques, d'affiches, d'emblèmes, de céramiques, d'archives, de photographies et de badges, le People's History Museum (PHM) est le centre national pour la collection, la restauration et l'étude de matériel se référant à l'histoire des travailleurs de Grande-Bretagne.

Le musée est fermé au public jusqu’à fin 2009 pendant une rénovation du bâtiment. Le nouveau PHM abritera le Textile Conservation Studio et le Labour History Archive and Study Centre actuellement situé à un kilomètre du musée. Quand il sera ouvert, le musée sera le seul musée national de Manchester et montrera le plus grand nombre de bannières au monde. Le musée racontera la lutte pour la démocratie en Grande-Bretagne au cours des 200 dernières années avec près de 1500 objets exposés, trois fois plus que dans l'ancien musée. Les visiteurs pourront voir les coulisses du seul studio de restauration en Grande-Bretagne consacré à la préservation des bannières. La Pump House (le bâtiment existant du musée) est en cours de rénovation pour montrer son extraordinaire architecture et sera liée à un nouveau bâtiment de quatre étages construit à côté d'elle.

Se préparant pour sa réouverture, le musée utilise EMu pour identifier et gérer les objets à exposer, marquant les objets choisis, enregistrant leurs conditions d’encadrement et de montage (information qui est accessible à la société chargée de la conception des salles d’exposition), gérant les tâches à effectuer et groupant les objets par thèmes pour une identification facile. En même temps, des photographies des objets sont prises et ajoutées au module Multimédia - avec sa capacité de gestion de tous types de multimédia. Ces images sont ensuite liées aux fiches Catalogue.

Minnesota Historical Society, St Paul, Minnesota

Fondée au Minnesota en 1849, la Minnesota Historical Society (Société d'Histoire du Minnesota) est le principal gardien de l'histoire de l'état. Une des plus grandes sociétés historiques des USA, la MNHS gère 25 sites historiques et musées dans le Minnesota. Le MNHS History Center, situé à St. Paul, abrite les collections de la société, comprenant quelques 550 000 livres, 37 000 cartes, 250 000 photographies, 165 000 objets historiques, 800 000 objets archéologiques, 1 100 m de manuscrits, 1300 m d'archives gouvernementales, 5 500 peintures et dessins et 1 300 films. Le plus petit objet des collections est un couple de puces portant de minuscules costumes et placé dans une minuscule boîte, faisant partie d'une collection de poupées de 1968, et le plus grand objet est le bâtiment du Minnesota State Capitol, construit en 1905.

Les point forts des collections incluent des aquarelles de Seth Eastman montrant la vie des années 1840 à et près de Fort Snelling, deux wagons de 24 tonnes, des sacs fait-main des Ojibwés (on pense que la collection de la société est la plus grande au monde), des drapeaux américains historiques, le costume violet de Prince et des céramiques. Trois millions de visiteurs chaque année consultent Minnesota history online, recherchant les collections de la Société et les Archives d'état et se renseignant sur les événements à venir.

MNHS, utilisateur d'EMu depuis 1999 a près de 600 000 fiches Catalogue dans EMu, et accueillera la Rencontre des utilisateurs nord-américains en octobre 2009.

Le saviez-vous?

Il est possible d'utiliser un raccourci clavier pour saisir la date d'aujourd'hui et l'heure dans les champs appropriés d'EMu.

Pour insérer la date d'aujourd'hui, utiliser le raccourci clavier CTRL+;

Pour insérer l'heure, utiliser le raccourci clavier SHIFT+CTRL+;

Un raccourci clavier qui vient d'être ajouté à EMu permet d'insérer un caractère tabulation dans un champ de texte : CTRL+ALT+TAB

Pour une liste des raccourcis disponibles dans EMu, télécharger un Guide de références sur le site internet EMu.

Trucs et Astuces

Avec EMu 4.0.01, un fichier multimédia (image, audio, vidéo, document, etc.) ou une URL peut être glissé depuis l’environnement Windows et déposé dans n’importe quelle commande affichant des multimédias. Un nouvel enregistrement Multimédia est créé pour l’article déposé et cet enregistrement est joint automatiquement à la commande. Pouvoir ajouter des fichiers multimédias via un glisser-déposer peut rationaliser la procédure de saisie des données, cependant l’enregistrement Multimédia créé ne contiendra que des données minimes (valeurs par défaut, métadonnées extraites, résolutions générées, etc.). Si d’autres données existent, il faudra mettre à jour l’enregistrement multimédia manuellement.  

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