Bienvenue

Bienvenue à la première Newsletter EMu de 2009.

L'organisation des Rencontres des utilisateurs de cette année est bien avancée et cette fois-ci vous aurez l'opportunité de partager vos expériences, de bénéficier de l'expérience d'autres utilisateurs et de poser des questions aux développeurs aux Rencontres à Bristol, Sydney et St. Paul, Minnesota. Inscriptions et autres détails ci-dessous.

Comme toujours, nous sommes heureux de présenter une sélection des nouveaux membres de la famille EMu.

Vous trouverez aussi des informations sur EMuUsers.org, le site internet pour tous les utilisateurs d'EMu, qui continue à grandir, ainsi que des nouvelles sur l'édition EMu 3.2.05. Cette édition est en route, et avec de nouvelles fonctionnalités ajoutées constamment, nous garantissons que l'attente en vaudra le coup!

Nous jetons un coup d'œil à l'implémentation d'iMu pour le Service Arts & Patrimoine de Rochdale. iMu est le système de visites guidée d'EMu créé pour les iPods. Ensuite nous avons les profiles de deux clients : Peabody Museum of Natural History et National Museum of Health and Medicine, tous les deux utilisateurs d'EMu depuis 2005.

Dans la section Le saviez-vous? vous trouverez des informations sur une nouvelle caractéristique ajoutée à EMu 3.2.05 : un service de statistiques qui permet à l'information statistique d'être produite de façon régulière (d'heure en heure, quotidiennement, par semaine ou mensuellement) en utilisant une  variété de tâches périodiques et d'être stockée dans le module Statistique pour une utilisation ultérieure.

Enfin, dans Trucs et Astuces, nous voyons comment afficher tous les enregistrements attachés à plusieurs enregistrements sélectionnés, ce qui nous est souvent demandé.

Nous espérons que vous trouverez cette Newsletter utile.

Sommaire

• Rencontres des utilisateurs d'EMu
• Nouveaux membres de la communauté des utilisateurs d'EMu
• EMuUsers.org Update
• Informations sur la prochaine édition EMu
• Assistance
• Profile des utilisateurs de KE EMu
• Le saviez-vous?
• Trucs et Astuces

Rencontres des utilisateurs d'EMu 2009

Les préparations pour les Rencontres des utilisateurs de cette année sont bien avancées avec un intérêt grandissant pour les trois événements. Maintes et maintes fois ces rassemblements s'avèrent être de superbes occasions pour partager vos connaissances et expériences d'EMu et nous espérons que vous saisirez cette opportunité pour vous joindre à nous et à d'autres utilisateurs d'EMu à Bristol, Sydney ou St. Paul.

Vous trouverez les présentations et les photos des Rencontres des années précédentes sur notre site internet.

7ème Rencontre des utilisateurs européens, 3-4 juin 2009

La 7ème Rencontre des utilisateurs européens aura lieu à Bristol, GB, les 3-4 juin, et sera accueillie par Bristol's Museums, Galleries and Archives, un groupe de sept institutions sous la responsabilité du conseil municipal de Bristol. L'événement de cette année aura probablement la plus grande diversité géographique de conférenciers de toutes les Rencontres organisées jusqu'à présent, avec un intérêt déjà exprimé par des utilisateurs et autres parties en Grande-Bretagne, Égypte, Qatar, France, Norvège, Suède, Suisse et USA.

La liste de sujets doit être finalisée, mais pour l'instant les sujets suivants ont été suggérés :

• Systèmes de gestion de contenu vs. Systèmes de gestion des collections
• Outils de cartographie et géoréférencement
• Gestion des ressources numériques
• Contrôle des insectes nuisibles
• Développements d'EMu
• Développements dans Narrations
• Développements dans iMu 

Si vous voulez donner une présentation, veuillez contacter Christelle Hyppolite ( Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. ); vous pouvez bien évidemment suggérer un autre sujet.

Cet événement est offert par Bristol's Museums, Galleries and Archives et KE Software et il n'y a pas de droit d'inscription pour y participer. Plus d'informations sont disponibles sur notre site internet, avec des mises à jour régulières.

Pour plus d'information ou pour vous inscrire à la Rencontre, veuillez contacter Christelle ( Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. ). 

8ème Rencontre des utilisateurs australasiens, 26-27 août 2009 

La 8ème Rencontre des utilisateurs australasiens aura lieu à Sydney, Australie, les 26-27 août, et sera accueillie par l'Australian Museum.

Si vous souhaitez donner une présentation et/ou voulez suggérer un sujet de discussion à la Rencontre, veuillez contacter Nick Margiolakis ( Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. ) avant le 26 juillet 2009.

Cet événement est offert par l'Australian Museum et KE Software et il n'y a pas de droit d'inscription pour y participer. Plus d'informations sont disponibles sur notre site internet, avec des mises à jour régulières.   

Pour plus d'information ou pour vous inscrire à la Rencontre, veuillez contacter Hannah Rochester ( Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. ).

5ème Rencontre des utilisateurs Nord américains, 20-21 octobre 2009  

La 5ème Rencontre des utilisateurs Nord américains aura lieu à St. Paul, Minnesota, USA, les 20-21 octobre, et sera accueillie par la Minnesota Historical Society.

Si vous souhaitez donner une présentation et/ou voulez suggérer un sujet de discussion à la Rencontre, veuillez contacter Sylvia Nikolova ( Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. ) avant le 14 septembre 2009.

Cet événement est offert par la Minnesota Historical Society et KE Software et il n'y a pas de droit d'inscription pour y participer. Plus d'informations sont disponibles sur notre site internet, avec des mises à jour régulières.   

Comme d'habitude, cette Rencontre des utilisateurs sera précédée par le EMu Natural History Special Interest Group (SIG) le 19 octobre 2009.   

Pour plus d'information ou pour vous inscrire à la Rencontre, veuillez contacter Lisa Lee ( Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. ) avant le 14 septembre 2009.

La communauté EMu s'agrandit

KE Software a le plaisir d’accueillir les institutions suivantes dans la famille des utilisateurs d’EMu : 

Queensland University of Technology (QUT) Art Museum, Brisbane, Australie

Situé dans le quartier des affaires de Brisbane, le QUT Art Museum est une galerie d'art moderne avec la réputation de montrer les œuvres de leur collection dans des expositions qui font réfléchir. Établi en 1945, le musée a une histoire d'engagement à l'art contemporain, et la majorité des œuvres datent des années 60 à nos jours.

Le musée a sélectionné EMu pour gérer sa collection de plus de 2000 objets, y compris peintures, sculptures, arts décoratifs et œuvres sur papier, principalement par des artistes australiens. Un petit groupe d'œuvres internationale, surtout céramiques est estampes, complémente les collections australiennes.

QUT gère aussi la Old Government House, la résidence officielle des gouverneurs de Queensland 1862-1909. En plus des collections d'art, EMu sera utilisé pour la gestion des collections de ce monument historique - ainsi que pour la structure même du monument. Un projet futur considérera l'utilisation d'iMu pour des visites guidées (voir ci-dessous pour plus de détails sur iMu).

Heritage Victoria, Melbourne, Australie

Heritage Victoria administre la loi Patrimoine 1995 (the Heritage Act 1995) et maintient le registre Patrimoine de Victoria. Sa responsabilité principale est d'aider à identifier, protéger et interpréter les ressources de patrimoine culturel les plus significatives de Victoria, en conseillant les propriétaires privés, gouvernement local et d'État et l'industrie sur les questions de patrimoine. Le but de l'organisation est de rendre l'identification du patrimoine, sa protection et sa gestion, accessibles et facilement compréhensibles.

EMu a été sélectionné pour gérer les dossiers d'Heritage Victoria pour de nombreuses raisons, mais en particulier pour ses capacités de gestion de contenu et sa facilité de capture et de stockage de multimédia.

EMuUsers.org Update

Plus de 390 utilisateurs d’EMu dans le monde sont inscrits sur EMuUsers.org. Le personnel de KE Software soumet régulièrement des réponses à la FAQ et participe aux différents forums du site. Si vous avez une question sur EMu, vous trouverez probablement la réponse (ou quelqu’un pouvant répondre à votre question) sur EMuUsers.org. 

EMu 3.2.05

Oui, c'est vrai que nous avons annoncé l'arrivée imminente d'EMu 3.2.05 il y a de cela quelques mois, mais soyez assurer que son retard est dû à une liste croissante de nouvelles caractéristiques et fonctionnalités!

A la longue liste que nous avons mentionnée la dernière fois, nous avons ajouté :

1. Module Statistiques (voir ci-dessous pour les détails).
   EMu 3.2.05 présente un service de statistiques qui permet à l'information statistique d'être produite de façon régulière (d'heure en heure, quotidiennement, par semaine ou mensuellement) et d'être stockée dans le module Statistique pour une utilisation ultérieure.
2. Support pour spécifier la qualité de compression des images JPEG est maintenant disponible. La qualité de compression est aussi extraite des images JPEG en tant que métadonnées de l'image. 
3. Un champ Durée a été ajouté au module Multimédia pour les média audio. Cela permet d'enregistrer la durée d'un dossier audio.

Plus d'information sur EMu 3.2.05 :

• Dans la présentation de Bernard Marshall (Chief Technology Officer de KE):  EMu New Developments - Part 1;
• Sur notre site internet (bientôt);
• Dans la dernière version de l'aide d'EMu (qui sera fournie avec EMu 3.2.05, et peut être téléchargée à partir de notre site internet).

Assistance

Les horaires pour l'assistance de KE Software sont :

L'aide d'EMu

L'aide est constamment améliorée et mise à jour avec chaque nouvelle fonctionnalité ajoutée à EMu.

Comme l’aide est mise à jour fréquemment (et plus souvent qu’une nouvelle édition d’EMu devient disponible), les dossiers d’aide les plus récents sont disponibles sur notre site internet. Téléchargez la dernière version (anglais international, anglais américain, français), renommez la emu.chm ou emu_en-US.chm et remplacez le dossier existant.

Profiles des utilisateurs de KE EMu

Visite guidée de Rochdale avec iMu: Rochdale Arts & Heritage Service

Le service Arts et Patrimoine de Rochdale gère la galerie d'art, le musée et les archives pour le Borough (municipalité) de Rochdale, Rochdale, GB.
Pour célébrer les 150 ans de l'incorporation municipale du Borough de Rochdale, une visite guidée avec les lieux d'intérêts et les monuments historiques de Rochdale est en train d'être conçue en utilisant iMu, le système de visite guidée d'EMu.

Créé pour une grande variété d'iPods, iMu permet aux visiteurs de suivre des visites guidées prédéterminées et peut aussi les laisser choisir leurs propres itinéraires.

En plus d'une visite guidée de la ville, une  visite guidée de la collection à Touchstones Rochdale, le centre d’art et  du  patrimoine,  est  en  cours  d’implémentation  par  KE Software. Avant de visiter physiquement la collection à Touchstones, le visiteur pourra la parcourir sur internet et sélectionner les objets qui l’intéressent. Une visite guidée des objets
sélectionnés pourra ensuite être téléchargée sur son iPod qui lui indiquera le chemin le plus court d’un objet à l’autre à travers le centre d’art et du patrimoine. Un plan s’affichera sur les iPods possédant un écran vidéo,
complémentant ainsi les instructions verbales. Quand l’objet 
est atteint, son histoire est racontée au visiteur.

Peabody Museum of Natural History

Le Peabody Museum of Natural History à l'université de Yale a été fondé en 1866 par le philanthrope George Peabody à la demande de son neuveu et paléontologiste Othniel Charles Marsh. Réputé l'un des plus anciens, grands et prolifiques muséum d'histoire naturelle universitaire au monde, la mission du Peabody est d'augmenter la compréhension de l'histoire de la Terre par la recherche biologique, géologique et anthropologique et de communiquer ces conclusions à l'audience la plus large possible.

Le musée a onze divisions : anthropologie, botanique, entomologie, herpétologie, instruments scientifiques historiques, paléontologie invertébrée, zoologie invertébrée, météorites et Science planétaire, minéralogie, paléobotanique, paléontologie vertébrée et zoologie de vertébré. Entre eux ils ont plus de 12 millions de spécimens et d'objets, dont moins de 1% peut être montré au public à un moment donné.

Peut-être les plus célèbres sont les collections de paléontologie vertébrée, qui sont parmi les collections de fossiles les plus grandes et historiquement importantes des États-Unis; et la collection Hiram Bingham d'objets inca de Machu Picchu, nommé pour le célèbre archéologue de Yale qui a découvert la ruine péruvienne.

Le Peabody Museum of Natural History est un utilisateur d'EMu depuis 2005.

National Museum of Health and Medicine 

L'Army Medical Museum a été fondé en 1862 par le chirurgien Général William A. Hammond en vue d'étudier et d'améliorer des conditions médicales pendant la guerre civile américaine. Il a été renommé National Museum of Health and Medicine en 1989. Situé à Washington, DC, l'établissement demeure une partie de l'institut des forces armées de la pathologie (Armed Forces Institute of Pathology), et est consacré à préserver, à rassembler et à interpréter les objets, les spécimens, les photographies et les documents médicaux au cours des siècles.

Le musée comporte cinq collections : Collections historiques, qui documentent les changements de technologie médicale depuis le début du 19ème siècle ; Collections anatomiques ; la collection historique Otis, qui contient des photographies, des illustrations et des documents se rapportant à la santé et à la médecine ; le centre d'anatomie développementale humaine, qui contient la plus grande collection de matériel embryologique aux USA ; et les collections neuroanatomique, qui contient neuf collections différentes se concentrant sur la neuroanatomie et le neuropathologies humaines et non-humaines. Ensemble les collections ont environ 25 millions de spécimens, y compris 5 000 spécimens squelettiques, 10 000 organes préservés, 12 000 objets d'équipement médical, des documents historiques médicaux et autres objets connexe à la neuroanatomie et à l'anatomie développementale.

Peut-être les éléments les plus réputés de la collection sont ceux liés à l'assassinat d'Abraham Lincoln, qui incluent la balle du pistolet qui a mis fin à sa vie, la sonde utilisée par le chirurgien pour trouver la balle et les morceaux des cheveux et du crâne de Lincoln. 

Le National Museum of Health and Medicine est un utilisateur d'EMu depuis 2005. 

Le saviez-vous?

EMu 3.2.05 a une nouvelle fonctionnalité Statistiques.

Le service de statistiques permet à l'information statistique d'être produite de façon régulière (d'heure en heure, quotidiennement, par semaine ou mensuellement) et d'être stockée dans le module Statistiques. Les administrateurs système et les managers ont seulement besoin de chercher le module Statistiques pour trouver les informations voulues et produire un rapport (tableau croisé dynamique Excel) à partir duquel tableaux et graphiques peuvent être crées.

La fonctionnalité Statistiques se compose de deux parties :

• Module Statistiques
  Le module Statistiques contient les enregistrements avec des valeurs statistiques calculées. Chaque enregistrement contient une valeur, un nombre à virgule flottante, qui représente le résultat de critères statistiques. Par exemple, une valeur de 10 peut indiquer le nombre d'enregistrements insérés par l'utilisateur james dans le module Catalogue le 17 février 2009. Le module Statistiques a une interface standard de module EMu :

Un rapport Excel est fourni qui présente les enregistrements dans un tableau croisé dynamique pour davantage de manipulation.

• Tâches périodiques
  Pour fournir des informations statistiques utiles, il est nécessaire de générer des enregistrements statistiques à intervalles réguliers, supprimant le besoin d'obtenir les informations manuellement. Le service de tâches périodiques met en application un cadre dans lequel différentes tâches (scripts) peuvent être placées et exécutées de façon régulière. C'est le but des tâches de produire des enregistrements statistiques en examinant les divers rapports et données du système dans une implémentation EMu. Les tâches périodiques peuvent être effectuées d'heure en heure, quotidiennement, par semaine ou mensuellement. Il est possible d'ajouter de nouvelles périodes (ex: bimensuelle) si nécessaire.

Les détails complets peuvent être trouvés ici et seront disponibles dans la dernière version de l'aide EMu.

Trucs et Astuces

Il est possible de sélectionner de multiples enregistrements et d'afficher tous leurs fichiers joints. En d'autres termes, il est possible d'afficher les enregistrements auxquels une sélection d'enregistrements est jointe.

Rappelez-vous que la direction d'un fichier joint est de l'enregistrement A à l'enregistrement B, ou de l'enregistrement Primaire à l'enregistrement Cible : un enregistrement Bibliographie pour un livre fait un lien à un enregistrement Personnes/Org. pour l'auteur. L'enregistrement Bibliographie est l'enregistrement Primaire, l'enregistrement Personnes/Org. est l'enregistrement Cible.

En utilisant la technique suivante, il est possible d'afficher tous les enregistrements cibles pour une sélection d'enregistrements primaires.

Pourquoi ne pas essayer? C'est toujours plus clair en essayant en pratique :

1. Recherchez un groupe d'enregistrements et sélectionnez le mode de vue Liste ou Détails.
2. Dans le mode de vue Détails, placez le curseur dans un champ fichier joint.
3. Sélectionnez Édition>Afficher les fichiers joints>Enregistrements sélectionnés.
   Tous les enregistrements cibles auxquels les enregistrements sélectionnés sont joints à partir du champ actif vont être affichés.

Les détails complets se trouvent dans l'aide EMu (cherchez Comment visualiser les enregistrements joints en cochant la casse Search titles only). 

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