Ministère de la Justice, Samoa

Samoa est une nation insulaire du Pacifique sud de 180 000 habitants. La section des Naissances, Mariages et Décès du Ministère de la Justice (également connue sous le nom de Bureau de l'état civil) a commencé à numériser ses actes en 1999. Ce processus a été subventionné par un projet d'aide du gouvernement de Nouvelle-Zélande et géré par Groupe Action, une entreprise néo-zélandaise.

KE Software a été choisi pour customiser et implémenter un système existant afin de répondre aux besoins du Bureau. Près de 200 000 actes ont été enregistrés dans le système, et peuvent être consultés par 5 utilisateurs simultanés.

KE Software a fournit une aide et un service excellents au projet de numérisation des actes de naissance, décès et mariage de Samoa. Les demandes de modifications ou d'ajouts de services ont été prise en compte et effectuées rapidement. Tout cela a été réalisé dans un environnement de travail pas toujours évident.

Doug Trotter, Responsable de Projet
Group Action

Avant 1999, tous les actes étaient consignés sur papier. Les actes à partir de 1962 ont maintenant été scannés et KE Software a adapté le package pour permettre la reprise de données depuis ces images. La plupart de la reprise de données jusqu'à présent concernait les actes de naissances, le scan des actes de décès et mariage ayant commencé récemment. Toute la reprise de données est effectuée par les employés locaux du service.

KE Software a également élargi le système afin d'accepter les informations concernant les naissances et décès venant du système d'information du Ministère de la Santé. Ceci permet d'aider le Bureau dans la vérification de l'authenticité des déclarations de naissances et de décès.

Le Bureau traite tous les enregistrements et émet les certificats depuis deux bureaux, un sur chaque île principale de Samoa(Upolu and Savaii).

On prévoit l'ajout au système d'environ 10 000 actes par an. 

Plateforme

Serveur Primaire : HP Netserver E60, PII 400MHz, 64Mb RAM, 36Gb disk pour le stockage d'images, FreeBSD.

Backup Server: configuration similaire.