Mississippi Department of Health

Bureau des Statistiques de Santé Publique
État du Mississippi, USA

KE Software a été un partenaire précieux dans la recherche de solutions face à la demande grandissante de services en matière de documents démographiques. Vitalware suit toute activité liée à un document donné et ce suivi est extrêmement utile pour réduire les procédures administratives, revoir la productivité des employés, et nous alerter en cas de situations de fraude potentielle.

Vitalware nous a donné un bien meilleur aperçu de nos données et nous a permis de nettoyer notre base de données.

Judy Moulder,  Conservatrice

Le Bureau des Statistiques de Santé Publique du Ministère de la santé du Mississippi a commencé à enregistrer les naissances et décès en novembre 1912, avec la responsabilité de l'enregistrement, la production de statistiques, la délivrance de copies certifiées conformes, l'archivage et la protection du caractère privé de ces documents. Le Mississippi compte 2,8 millions d'habitants et le Bureau enregistre environ 120 000 évènements de la vie et certifie la conformité de 450 000 à 500 000 copies de documents chaque année. Les évènementsenregistrés actuellement incluent les naissances, décès, décès de foetus, interruptions de grossesse, mariages et divorce, les adoptions et autres amendements s'intégrant dans les documents enregistrés. Le Bureau délivre des copies certifiées conformes d'actes de naissance, de décès, et de mariage, et propose des recherches de faits et de région de divorce, de même que des vérifications d'évènements.

KE Vitalware est le logiciel de données démographiques du Bureau depuis juin 2003. Le système contient environ neuf millions de documents électroniques relatifs à des évènements et génère trois millions de dollars américains en frais. En plus de cela, le système suit toutes les activités d'enregistrement et d'interrogation, exporte des fichiers pour les statistiques nationales ou de l'état, et fournit des statistiques de gestion.

Avec Vitalware EBC (Electronic Birth Certificate : Acte de Naissance Électronique ), chaque maternité peut entrer directement les informations nécessaires à la déclaration dans une réserve multimédia centralisée et avec un accès limité spécifique aux hôpitaux. Un acte de naissance est imprimé en attente des signatures des parents et du témoin, et du classement par le Bureau. L'enregistrement électronique est automatiquement transmis à la base de donnée Vitalware de l'État.

Dans le Bureau, les enregistrements et données non-transmis par la maternité sont saisis à la main, de même que les enregistrements de tous autres évènements de la vie. Les actesde naissance et de décès correspondants sont associés, et des demandes de copies certifiées conformes sont entrées dans le module Point de Vente, liant l'enregistrement d'évènement à la demande de document s'y rapportant. Les demandes de modification d'enregistrement sont également consignées dans et gérées par ce module, laissant ainsi une trace électronique de tous les changements effectués.    

Les documents certifiés sont des impressions de résumés produits par Vitalware ou des impressions de documents à partir de microfiche ou d'original papier. Le Bureau enregistre actuellement dans le moduleMultimédia de Vitalware des images numériques des documents scannés afin de permettre des impressions d'images sur du papier sécurisé directement depuis le système.

Plateforme

Sun Fire V880 Server, 4 Gb RAM, 216 Gb disk in RAID configuration.