 Recherche
Le coeur d’EMu est son Catalogue avec lequel vous êtes en mesure de documenter les objets à votre charge, d'organiser cette information, de l’utiliser dans des rapports et de la synthétiser. La conception et la mise en oeuvre du Catalogue est basée sur les normes de l'industrie et les meilleures pratiques au monde. EMu supporte votre recherche avec un Catalogue conçu pour gérer le large éventail de disciplines, de l'art à la zoologie, caractéristique de nombreux musées. Bien que toutes les disciplines utilisent le même Catalogue, chacune est pourvue d'une interface adaptée à ses besoins. En fait, EMu est entièrement personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques et peut-être uniques de chaque musée. Une caractéristique clé d’EMu est la facilité avec laquelle il peut être adapté aux besoins de n’importe quelle collection.
Le Catalogue d’EMu vous permet de documenter :
- Des objets individuels.
- Les pièces individuelles des objets, de les relier à un objet parent dans une hiérarchie, avec chacune à leur tour étant en mesure d'avoir de plus petites pièces, et ainsi de suite.
- De nouveaux items dérivés d'un objet existant, tels que les ressources médias dérivées d'objets physiques (par exemple la photographie d'un moteur) ou des préparations prises à partir d'organismes (par exemple le crâne ou un échantillon de tissu).
En fait, il est possible de capturer toutes vos analyses et de gérer toutes vos préparations de spécimens.
- Une seule notice d’un lot de spécimens peut documenter un ensemble de spécimens : plusieurs animaux marins conservés dans un seul bocal par exemple, ou une série de spécimens d'insectes épinglés dans un seul tiroir.
Avec toutes les données recueillies dans un seul Catalogue, toute la collection est consultable (en fonction des autorisations et des privilèges des utilisateurs, naturellement). Et là, l'un des points forts d’EMu pour vos efforts de recherche devient évident : la saisie des données de disciplines multiples dans un seul Catalogue facilite la recherche interdisciplinaire puisqu’il est possible de chercher à travers toute la collection et de créer ou de découvrir des associations entre des éléments disparates mais connexes.
L'utilisateur scientifique d’EMu découvrira une gamme d'outils utiles pour faciliter la recherche. Les plus importants étant :
- Le module Taxonomie qui enregistre des informations détaillées sur les taxons. Offrant un support pour les règles complexes de la synonymie des taxons, le module Taxonomie permet la recherche d'un concept taxonomique sous n’importe lequel de ses noms.
- Les modules Événements de collecte et Sites qui enregistrent des informations sur les localités spécifiques de collecte (visites sur le terrain et fouilles archéologiques) et qui sont supportés par un répertoire géographique fournissant une référence pour rechercher des noms de lieux. Le géo-référencement est également supporté, avec des outils de cartographie conçus pour visualiser vos données.
En bref, EMu supporte vos efforts de recherche en vous permettant de documenter ce qu'il y a à savoir sur vos objets, d'organiser cette information, de l’utiliser dans des rapports et de la synthétiser. C’est sur ce fondement solide qu’EMu facilite ensuite votre interprétation des faits.
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Catalogue multi-disciplines
EMu supporte des collections multidisciplinaires au sein d’un seul Catalogue. Des exemples de disciplines comprennent :
Collections culturelles
- Ethnologie
- Anthropologie
- Archéologie
- Sciences et technologie
Collections d'artPeintures
- Dessins
- Estampes
- Sculptures et objets en 3 dimensions
- Arts décoratifs
- Arts du spectacle
- Photographies
- Textiles
- Objets numériques
Collections d'histoire naturelle
- Zoologie des invertébrés
- Zoologie des vertébrés, avec des disciplines distinctes pour les principaux groupes de vertébrés tels que les mammifères, l'ornithologie, l’ichtyologie, l’herpétologie et les amphibiens
- Sciences de la Terre, y compris les roches, les minéraux, les pierres précieuses, les météorites
- Paléobiologie, y compris la paléontologie des vertébrés et des invertébrés et la paléobotanique
- Botanique
- Horticulture
- Anthropologie physique
- Collections vivantes
Collections spéciales
- Ressources numériques
- Collections de sociétés historiques
- Archives
Le Catalogue EMu est personnalisé aux besoins spécifiques de chaque musée : vous déterminez quelles disciplines sont pertinentes pour votre institution. Chaque discipline peut avoir son propre jeu de champs afin que les utilisateurs travaillant dans une discipline spécifique ne voient que les champs pertinents à celle-ci (en d'autres termes, les utilisateurs cataloguant les sculptures ne voient pas les champs des poissons). EMu détecte la discipline d'un objet avec lequel vous travaillez, que ce soit en mode d’insertion, d'édition, de recherche ou d'affichage des notices, et ajuste automatiquement l'écran pour afficher uniquement les champs pertinents à cette discipline.
Cependant, comme toutes les notices sont contenues dans un seul Catalogue, EMu peut être utilisé pour effectuer des recherches dans toute la collection (soumis à votre profil de sécurité).
En plus des champs spécifiques à une discipline, EMu fournit un ensemble de champs génériques pour toutes les disciplines, telles que le type d'objet, la localisation, l'état, et ainsi de suite, faisant en sorte que les mêmes procédures de gestion peuvent être appliquées au sein de chaque discipline. EMu peut même supporter les procédures qui transcendent les disciplines, par exemple des prêts multidisciplinaires.
La fonction sophistiquée d'EMu de renvoi entre notices peut être utilisée pour documenter les relations entre des objets. Bien qu'elle soit fréquemment utilisée pour les relations parent-enfant (par exemple : un objet composite et ses différentes pièces), elle peut également être employée pour des relations ponctuelles entre objets. Par exemple, une photographie comprenant un objet de la collection peut être apparentée directement à cet objet de la collection et vice-versa. La nature de la relation peut également être documentée (par exemple hôte-parasite). Des relations peuvent être établies entre des objets au sein de la même discipline ou de disciplines différentes. Les utilisateurs peuvent facilement naviguer d'un objet à ses objets apparentés et vice-versa.
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Support pour les archives
EMu fournit un support pour les collections d'archives conforme à EAD (Encoded Archival Description) et ISAD(G) (General International Standard Archival Description). La hiérarchie complète des niveaux d'archives du fond aux documents est prise en charge, gérée et affichée dans une « arborescence » avec des icônes distinctes utilisées pour différencier les divers niveaux (fonds, série, etc.). La réorganisation de la hiérarchie des archives est gérée de manière simple et dynamique au sein de cette « arborescence » :
Arborescence des archives.
Les documents individuels peuvent être enregistrés comme documents d'archives, objets de collection ou les deux (par exemple, une photographie peut être un objet d'archives ainsi que d'un objet de collection).
EMu facilite également la génération de rapports spécifiques aux archives, tels que les instruments de recherche :
Extrait d'un instrument de recherche.
Descriptions au niveau de la collection
EMu supporte votre recherche avec des descriptions au niveau de la collection, ce qui favorise la découverte de ressources sur le Web pour des publics ayant des besoins et des niveaux d'expertise divers. En termes généraux, une description au niveau de la collection est une description de haut niveau du type d'objets dans une collection, ce qui permet au site Web d’un musée de répondre judicieusement à une demande pour plus de détails (d’une recherche d'un visiteur, d’une application ou d’un service Web tel que Google) sur ce qui peut être trouvé dans la collection.
Enregistrer toutes vos analyses
L'utilisateur scientifique trouvera une gamme d'outils dans EMu qui supportent les analyses scientifiques, en particulier la capacité de gérer les informations d'analyse des spécimens - que ce soit l'ADN, la chimie, la chromatographie, un simple x-ray et bien plus encore - et de les partager si nécessaire. Et bien sûr, en plus d’enregistrer les détails analytique dans EMu, il est très simple d’inclure du multimédia pour supporter et renforcer une analyse.
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Gérer la préparation des spécimens
Le catalogue EMu peut être utilisé pour documenter les nouveaux éléments issus d'un objet existant, telles que les préparations prises à partir d'organismes (par exemple le crâne ou un échantillon de tissu). Les principales caractéristiques des préparations sont que les détails d'un organisme sont enregistrés une fois et les détails de chaque préparation sont enregistrées et reliées à l’organisme. La préparation hérite ainsi tous les détails scientifiques de son organisme.
Les types de préparation comprennent :
- la peau
- le squelette
- le crâne
- les oeufs
- le nid
- les échantillons (prélevés d’un spécimen minéralogique)
- des blocs / sections polis
- les échantillons de tissu
- les préparations des lames
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Descriptions taxonomiques complètes
EMu a un support complet pour l'information scientifique concernant les spécimens et autres ressources. En particulier le module Taxonomie est utilisé pour enregistrer les informations détaillées sur les taxons d’une collection et comprend la hiérarchie taxonomique complète. Le module Taxonomie enregistre les noms scientifiques des espèces, les relations entre les noms (synonymies), et les détails qui supportent le nom scientifique (citations, spécimens de série type, etc.). Une notice Taxonomie peut contenir toutes les informations suivantes et bien plus :Le nom scientifique d'une espèce (plus de vingt rangs peuvent être complétés si nécessaire).
- Les détails concernant les citations.
- Les détails sur les auteurs (du nom taxonomique et des citations).
- Les références aux notices des spécimens type et des autres spécimens mentionnés dans les citations.
- Les synonymes homotypique et hétérotypique du nom.
D'autres détails pouvant être enregistrées incluent les informations sur l'auteur et l'année de la publication du taxon, la publication du protologue, et d'autres références bibliographiques pour ce taxon. Le module Taxonomie supporte les hybrides, les homonymes, les noms communs, le statut de conservation et la description.
Les Taxons peuvent être enregistrés à n'importe quel niveau, du Règne à la Sous-espèce (Zoologie) ou la Forme et la Variété (Botanique). Avec son support pour les règles complexes de synonymie de taxons, ce module simplifie la recherche d'un concept taxonomique sous n’importe lequel de ses noms.
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Événements de Collecte et Sites
Les modules Événements de Collecte et Sites enregistrent des informations concernant le lieu dans lequel les objets ont été collectés. Les détails incluent :
- Les personnes ayant réalisé la collecte
- La date de la collecte
- Les détails de l'expédition
- La localité précise et le nom du lieu le plus proche
- La description géographique
- La latitude et la longitude et/ou un ensemble d'autres coordonnées cartographiques
- L'altitude ou la profondeur de capture
- La date et l'heure
- Les conditions du jour
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Géo-référencement et cartographie
EMu supporte le géo-référencement de votre collection. Des détails complets de géo-référencement peuvent être stockés dans EMu et utilisés pour placer des objets et des spécimens sur une carte avec des outils de cartographie tels qu’IMu Web Maps. Les informations de géo-référencement sont conçues pour contenir toutes les informations des coordonnées de localité et les valeurs d'erreur associées.
IMu Web Maps est un utilitaire navigateur web qui peut être consulté dans EMu ou directement à partir d'un site Web et qui montre la localisation et la distribution des données (typiquement des spécimens) sur les cartes. IMU Web Maps est interactif et dynamique, avec des données provenant directement d’EMu ou d'autres services web fournisseurs de données.
IMu Web Maps comprend des composants discrets qui peuvent être utilisés pour intégrer des cartes plus ou moins perfectionnées ou des fonctionnalités dans d’autres pages Web. Il peut être mis en oeuvre et être accessible dans le cadre d'un site Web ou il peut être généré en tant que page Web directement à partir du client EMu.
Il est possible de cartographier le lieu de collecte d'une série de spécimens sur une carte du monde. Avec un ensemble assez large de spécimens, cela peut fournir une carte de répartition pour les différentes espèces qui ont été collectées :
Carte montrant la répartition mondiale de différentes espèces.
La carte est interactive et permet aux utilisateurs de zoomer et dézoomer, de se déplacer et de demander des informations sur des points particuliers. Les différentes espèces sont affichées dans des couleurs différentes, ce qui simplifie la comparaison de la répartition de plusieurs espèces.
IMu Web Maps peut établir des interfaces avec des serveurs de cartes WMS, permettant ainsi l'affichage des données des spécimens sur des cartes / couches à partir de Google Maps, Bing Maps, Yahoo, etc. Les serveurs OGR sont aussi supportés.
La projection cartographique peut être changée de manière interactive, par exemple en modifiant l'affichage pour être une projection stéréographique polaire, de Mercator, et ainsi de suite.
Support de Thésaurus
Le Thésaurus d'EMu se conforme à la norme ISO Z39.19 et bénéficie d'un support spécifique pour le Getty Art and Architecture Thesaurus (AAT) et le Library of Congress Subject Headings (LCSH), de nombreux thésaurus spécifiques à une discipline ainsi que des thésaurus définis par les utilisateurs.
La fonction Thésaurus inclut une navigation et une manipulation de terminologie sophistiquées, mettant graphiquement en évidence la structure arborescente. Étant donné qu'il est intégré au moteur de recherche d'EMu, une gamme d'options de recherche, y compris des recherches de termes équivalents, d'un terme et de tous ou certains de ses termes inférieurs, est possible.
EMu peut être configuré afin que n'importe quel champ soit sujet au contrôle du Thésaurus.
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EMu supporte les normes
EMu a été conçu pour adhérer à toutes les normes qui sont importantes pour les musées :
- SPECTRUM : les besoins en matière de gestion de collection sont pris en charge par la compatibilité d'EMu à SPECTRUM, un guide d'utilisation pour la documentation de musées avec des procédures pour documenter les objets et les opérations auxquelles ils sont soumis.
- Dublin Core : la découverte de ressources est facilitée par l'adhésion d'EMu au Dublin Core.
Pour les collections d'histoire naturelle, EMu supporte la norme Darwin Core Metadata avec des extensions spécifiques pour les normes OBIS et MaNIS.
- CIDOC CRM (la norme internationale pour l'échange contrôlé d'informations sur le patrimoine culturel).
- EUROPEANA (le portail internet européen pour les objets culturels numérisés).
- LIDO (Lightweight Information Describing Objects – un schéma XML de moissonnage destiné à fournir des métadonnées pour une utilisation dans une variété de services en ligne, des bases de données des collections en lignes d'une organisation à des portails de ressources agrégées, ainsi que le partage et connecter les données sur le web).
- Multimédia : En plus de stocker tout type de ressource multimédia, EMu est capable d'afficher / de jouer plus de 100 formats d’images, vidéo et audio. D'autres formats multimédia sont pris en charge par des applications de visualisation externes installées sur un ordinateur client.
- Métadonnées : EMu supporte trois normes de métadonnées pour les multimédia : XMP, IPTC, EXIF. Lorsque des fichiers d'image sont importés dans le dépôt multimédia, EMu examine le fichier image afin de déterminer si les métadonnées pour l'une des trois normes supportées sont présentes. Si des métadonnées sont trouvées, elles sont extraites et utilisées pour remplir les onglets EXIF, IPTC et XMP dans le dépôt multimédia.
- Pour le contrôle de terminologie, il y a le module Thésaurus d'EMu, compatible avec le Z39.19, qui comprend des extensions spécifiques pour les thésaurus les plus communs comme le Art and Architecture Thesaurus (AAT), Library of Congress Subject Headings (LCSH), Thesaurus of Geographic Names (TGN), United List of Artist Names (ULAN) et beaucoup d'autres thésaurus spécifiques à différents domaines.
- Les services Web d'EMu supportent une interface SOAP.
- XML : les capacités d'import et d'export d’EMu basées sur XML maximisent la souplesse d'échange de données et aident à la pérennité de votre système. EMu se connecte à la plupart des portails principaux du secteur, vous permettant de participer facilement à de nombreux projets multi-institutions. EMu garantit que vos informations ne sont pas isolées. Avec de grandes capacités d’import et d’export basées sur XML, EMu garantit que vous pouvez échanger des informations avec n’importe quel système contemporain.
Non seulement nous supportons les normes de musées, mais nous sommes souvent à la pointe de leur développement. Avec et à travers nos clients, nous aidons à développer les normes de demain, garantissant qu'EMu répondra à vos objectifs futurs.
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Participer à la communauté mondiale des musées
Votre collection est de classe mondiale et votre site internet est engageant. Mais comment vous assurez-vous que votre site peut être trouvé parmi la pléthore de sites de musées à travers le monde?
Connectez simplement votre collection EMu à l'un des nombreux portails de l'industrie des musées.
Il y a eu nombreuses initiatives dans le secteur des musées pour fournir une passerelle unique aux collections de plusieurs musées. Mais bien sûr, cela nécessite un système de gestion des collections pouvant s’y connecter.
C'est là qu'intervient EMu.
EMu contient de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent de publier tout ou une partie de votre collection via un ou plusieurs portails. L’Open Archives Initiative (OAI) développe et promeut des normes d'interopérabilité qui visent à faciliter la diffusion efficace de contenu, permettant essentiellement à votre contenu numérique d’être moissonné. EMu, grâce à son framework IMu Web, est capable de fournir un service Web OAI aux moissonneurs de données OAI.
Publier les collections d'histoire naturelle peut se faire en utilisant l’interface conforme à DiGIR intégrée à EMu, qui vous permet de connecter votre collection à des portails de musées tels que GBIF, OBIS, MaNIS, ORNIS et HerpNet.
EMu peut agir comme une source de données pour plus d'un portail simultanément et vous pouvez choisir quelles notices seront mises à la disposition de quels portails. Par exemple, vous pouvez fournir votre collection de mammalogie à MaNIS et vos collections marines à OBIS, l'ensemble de vos collections biologiques à GBIF, tout en fournissant en même temps tous sauf vos notices secrètes et sacrées à un portail régional.
Si vous souhaitez nous contacter pour de plus amples informations, envoyez un email à
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. Les coordonnées téléphoniques se trouvent sur la page Contact.
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