Gestion des ressources numériques

EMu a un système de gestion des ressources numériques (DAM) intégré, avec un support pour tous les types de médias, y compris :

• Image, vidéo, audio
• Les documents de traitement de texte, tableurs, présentations
• Toute ressource en ligne ou hors ligne
• Tous les champs Dublin Core Metadata (l'ensemble complet Dublin Core peut être enregistré pour chaque ressource multimédia), par exemple :
• Type de la ressource (image, audio, vidéo, etc.)
• Format de la ressource (GIF, JPEG, AU, WAV, MPEG, etc.)
• Source
• Description
• Créateurs et autres contributeurs
• Restrictions sur l'utilisation de la ressource

Quand une image est ajoutée au dépôt multimédia, toutes les métadonnées (EXIF, IPTC or XMP) sont extraites du fichier et peuvent être recherchées dans EMu.

N’importe quel format peut être généré sur demande et à n'importe quelle résolution et, pour être plus efficace, certains dérivés peuvent être générés automatiquement quand le multimédia est ajouté à EMu. Par exemple, quand une image est ajoutée à EMu, une vignette JPEG peut être créée pour la navigation, une image PNG 800x600 pour la publication sur le Web, tout en maintenant l'image dans son format et sa résolution originaux. Un nombre illimité de résolutions (taille et format) peut être stocké pour une ressource multimédia dans une notice Multimédia.

Vue des différentes résolutions dérivées d'une image d'une photographie.

Le concept de dérivés comprend toutes les formes de multimédia, pas seulement les images. Par exemple :

• Une vidéo au format AVI pourrait également être stockée sous des versions MPEG et MOV.
• Un document Microsoft Word peut avoir une version PDF, HTML et texte.

En utilisant ce mécanisme, il est possible de fournir des recherches plein texte pour tout type de document (par exemple Word, Excel, Access, Project, pages Web, WordPerfect, Lotus Notes) qui peuvent être convertis en une forme textuelle.

Le dépôt multimédia d’EMu peut également être utilisé pour stocker des ressources multimédias qui ne sont pas spécifiquement liées à des notices de la collection (par exemple compte-rendus de réunion, documents de planification).

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