Autres Fonctions

• La création de rapports est simple
• Connectez-vous au monde
• Échange de données
• Associer à des ressources Web
• Statistiques
• Aide en ligne
• Personnes/Organisation
• Bibliographie
• Langues
• Aide pour les collections massives
• Sécurité
• Fiabilité

La création de rapports est simple

Le sous-système complet de rapport d'EMu permet à n'importe quelle information d'être extraite d'un ensemble de notices en vue de créer un rapport.

EMu est présenté avec un ensemble de plus d'une centaine de rapports prédéfinis. Il est également fourni avec une série d'outils pour générer et personnaliser de nouveaux rapports dans de nombreux formats à l'aide d’une large gamme de rédacteurs de rapports dont XML, Crystal Reports, Microsoft Word, Excel et PowerPoint.

Rapports PréDéfinis

EMu fournit une large gamme de rapports prédéfinis dans de nombreux formats dont XML (en utilisant des feuilles de style XSLT), Crystal Report Writer, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint. Des exemples de certains de ces rapports se trouvent ci-dessous.

Crystal Reports

Beaucoup de rapports prédéfinis d'EMu ont été conçus avec Crystal Report Writer. Lorsqu’un rapport Crystal Report est lancé, les résultats sont visibles dans le visualiseur Crystal Reports Viewer :

Depuis le visualiseur Crystal Report Viewer, il existe de nombreuses options disponibles : vous pouvez sauvegarder ou imprimer le rapport, l'envoyer par email ou l'envoyer vers une autre application telle que Microsoft Word ou Excel.

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PowerPoint

Il est également possible de faire un rapport directement dans Microsoft PowerPoint. Ce rapport prédéfini créé automatiquement une série de diapositives pour les notices que vous avez sélectionnées, ainsi que des pages de Remarques :

Rapport PowerPoint montrant une des diapositives créées.

Créer de nouveaux rapports

Pour créer un nouveau rapport, il suffit de sélectionner des champs et de concevoir le rapport à l'aide d'un outil standard de rédaction de rapport comme Crystal Reports. Vous pouvez ajouter des critères de tri et d'autres options avant d’enregistrer ce rapport dans EMu, donnant accès à ce dernier à d'autres utilisateurs ou groupes d'utilisateurs si vous le souhaitez.

Des rapports élaborés peuvent être conçus à l’aide de l’interface simple d’utilisation de Crystal Report Writer qui fournit un contrôle total sur la mise en page du rapport, y compris la police de caractères, le style, la taille, etc., les données à inclure dans le rapport (soumises à votre propre niveau de sécurité et par la suite au niveau de privilèges des autres utilisateurs utilisant le rapport) et l’ordre de la présentation.

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Connectez-vous au monde

Votre système de gestion de collection n’a pas nécessairement à opérer comme un îlot isolé d'informations, étant donné qu'EMu a été conçu pour vous connecter vous et votre collection au reste du monde. EMu facilite l'échange d'informations avec d'autres musées compatibles et simplifie l'association d'autres ressources web avec le contenu de votre collection.

Échange de données

Avec un support totalement intégré pour XML, EMu s’assure que votre musée peut participer à presque toutes les activités de collaboration contemporaine. En outre, ce support peut être utilisé pour échanger des informations avec des logiciels compatibles dans d'autres musées.

Importer des données

EMu permet d'importer des données au format XML directement dans un ou tous les modules du système. Un import EMu peut être utilisé pour créer de nouvelles notices ou modifier des notices existantes. EMu peut même importer des ressources multimédia et extraire divers éléments de métadonnées directement à partir des ressources elles-mêmes.

Toutes vos règles de validation s'appliquent aux données importées et les notices sont créées en fonction de votre propre profil de sécurité. Vous choisissez si EMu applique rigoureusement vos listes d'autorité aux données téléchargées ou s'il utilise ces données entrantes pour mettre à jour les listes d'autorité. EMu peut même vous demander votre contribution à chaque fois qu'un nouveau terme est rencontré. De cette manière, vous êtes assuré que les données importées correspondent à votre norme de saisie de données.

Lors de l'import, EMu peut créer une notice, la mettre à jour ou créer un lien vers des notices dans les modules associés. L'import d'une nouvelle notice de Catalogue pour une oeuvre d'art par exemple, peut créer une nouvelle notice d'artiste ou créer un lien vers une notice d'artiste existante. EMu peut même mettre à jour cette notice d'artiste si les données importées contiennent des informations plus récentes.

EMu peut également importer des données aux formats CVS ou avec tabulation (tab-delimited).

Exporter des données

Avec EMu, il est également facile de choisir n'importe quels champs de n'importe quels modules et de les exporter au format XML vers un fichier, une autre application ou directement à une autre personne par email.

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Échanger des données

Bien entendu, les données exportées depuis EMu peuvent être importées dans EMu. Cela signifie que vous pouvez exporter des données depuis votre système et les envoyer à un autre utilisateur EMu afin de les importer dans son système. Les utilisateurs d'EMu à travers le monde sont ainsi capables d'échanger des données électroniquement.

(Notez que pour l'échange de données du Catalogue, cela suppose que les configurations des deux sites EMu sont compatibles, au moins en ce qui concerne les champs exportés.)

Mais cela ne concerne pas seulement les utilisateurs d'EMu. Si un groupe de musées peuvent s'entendre sur une norme basée sur XML pour l'échange de données, vous pouvez être sûr qu'EMu sera capable d'exporter et d'importer des données dans ce format.

Associer à des ressources Web

EMu fournit un mécanisme permettant de créer un lien depuis une notice de votre collection à une ressource Web qui pourrait offrir des informations supplémentaires sur cette notice. EMu extrait des informations de la notice que vous êtes en train de consulter et construit une URL vers cette autre ressource. Il vous suffit de cliquer sur cette URL pour afficher la ressource Web correspondante.

Ces liens vers des ressources peuvent être configurés afin de référencer n'importe quel site web. Par exemple :

• Lien à partir d’une notice d’artiste à ULAN (United List of Artist Names) ou à une autre source d'informations sur les artistes.
• Lien à partir d’un spécimen ou taxon à GBIF (Global Biodiversity Information Facility).
• Lien à partir d’un spécimen ou taxon à un site web spécialisé dans cette discipline, tel que OBIS, MaNIS ou mindat.org.
• Lien à partir d’un spécimen ou une localité de collecte, même une adresse personnelle à Google Maps.

Le lien vers Google Maps affiche aussi les informations du spécimen.

Statistiques

Le module Statistiques d’EMu rassemble et stocke automatiquement les informations statistiques à intervalles réguliers, d'heure en heure à annuellement. Les notices statistiques peuvent être utilisées pour produire des rapports numériques et graphiques sur l'activité des utilisateurs ou les taux de croissance de la base de données.

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Aide en ligne

EMu est fourni avec un système d’aide contextuelle complet, vous procurant les informations pertinentes au moment où vous en avez besoin. L'aide en ligne fournit des instructions claires sur la manière d'accomplir de nombreuses opérations et elle est truffée de diagrammes pour expliquer les procédés les plus complexes. Il y a beaucoup de séquences animées Montre-moi, qui démontrent les étapes pour compléter un processus ou une tâche. Le système d'aide supporte également la fonction Qu'est-ce que c'est ?, qui vous permet de cliquer sur un champ et de recevoir une aide contextuelle spécifique à ce à ce champ.
Vous pouvez même personnaliser le système d'aide en utilisant un logiciel de rédaction HTML.

Personnes/Organisation

Le module Personnes/Organisation contient des informations au sujet des individus et des organisations ayant un rapport quel qu'il soit avec les activités du musée et ses collections. Les Personnes ou Organisations peuvent être des artistes, auteurs, fabricants, donateurs, collectionneurs, chercheurs, employés, conservateurs, transporteurs, organisateurs d'exposition, assureurs, institutions qui empruntent ou prêtent des objets, etc.

Les informations pouvant être enregistrées incluent le nom, différentes adresses et numéros de téléphone, les adresses email et web, et des informations biographiques et historiques.

Le module Personnes/Organisation fournit une aide pour la synonymie des noms (c'est à dire une identité connue sous plusieurs noms) et est compatible avec la Getty Union List of Artists’ Names.

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Bibliographie

Des références bibliographiques générales comme des livres, journaux, articles et thèses sont enregistrées dans le module Bibliographie. De nombreux modules au sein d’EMu référence le module Bibliographie, y compris le Catalogue, Narrations, Événements, Taxonomie, Événements de collecte et Sites.

Langues

EMu supporte plusieurs langues au niveau du système et au niveau des données. Tous les intitulés, les menus et les boutons peuvent être affichés dans la langue choisie par l'utilisateur, et les données peuvent être stockés et affichés dans plusieurs langues. Le passage d’une langue à l’autre s’effectue de manière dynamique à tout moment.

Conforme avec Unicode, EMu peut afficher un large éventail de caractères, et supporte les langues s’écrivant de droite à gauche, y compris l’arabe et l'hébreu. Le changement dynamique entre et les langues s’écrivant de droite à gauche et les langues s’écrivant de gauche à droite est supporté.

Aide pour les collections massives

EMu a été conçu pour supporter une extraction très rapide dans les collections massives et ceci est reflété dans la base-clientèle existante. De nombreux clients EMu gèrent des ensembles de notices EMu de plusieurs millions de notices. Parmi les clients d'EMu, se trouvent les trois plus grands musées du monde le Smithsonian Institution’s National Museum of Natural History, l’American Museum of Natural History et le British Natural History Museum.

Sécurité

Le modèle de sécurité d'EMu contrôle l'accès aux informations au niveau du système, du module, de l'onglet, de la notice et du champ. Il contrôle également l'accès aux opérations, aux rapports, aux listes et aux groupes. Le système de sécurité d'EMu est totalement configurable sur place.

Pour accéder à EMu, l'utilisateur doit saisir un identifiant et un mot de passe qui sont authentifiés à l'aide des fonctions de sécurité utilisateur du système d'opération du serveur. Si le démarrage est réussi, EMu détermine à quels modules un utilisateur peut accéder. Lors de l'accès au module, EMu détermine à quels aspects du module et à quels procédés relatifs au module l'utilisateur peut accéder et présente le module de manière appropriée.

Le profil de sécurité pour un utilisateur est géré par l'administrateur EMu, au moyen de l'application EMu elle-même. L'administrateur peut régler les privilèges pour un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs.

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Fiabilité

EMu peut réaliser une image (mirroring) en temps réel de toutes les bases de données et les transactions critiques et effectuer des transferts vers un serveur de secours. Les utilisateurs peuvent rapidement passer au serveur de secours en cas de panne matérielle ou du système d'opération. Les environnements de développement, de test, de formation et de production sont également maintenus en parallèle pour fournir un cycle de développement contrôlé dans un environnement de production simulé.

Si vous souhaitez nous contacter pour de plus amples informations, envoyez un email à Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. . Les coordonnées téléphoniques se trouvent sur la page Contact.