| Tableaux de Déclarations Basées sur Événement |
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Au cœur de Vitalware se trouvent les données d'événements. Vitalware fournit une aide pour la saisie, la recherche et la maintenance de tous les événements de la vie, y compris les :
L'enregistrement tardif d'événements est également supporté. Une des fonctions principales de Vitalware est la facilité avec laquelle les modules de déclarations standards peuvent être adaptés afin de correspondre aux politiques et conditions locales en matière de législation. Chaque bureau d'état civil peut supporter ses propres tableaux uniques de déclarations tout en continuant d'utiliser les autres fonctions de traitement et de gestion de Vitalware. D'autres registres peuvent également être supportés par Vitalware, tels que les Registres de Testaments. Modifications
Chacun des modules d'événements supporte une large gamme de processus de modification correspondant à ce type d'événement. Par exemple, le module Naissances supporte des modifications telles que l'adoption, le changement de sexe, la déclaration tardive, le changement de nom, l'ajout des détails du père, l'ajout des détails du mariage des parents, la correction d'erreur administrative et la correction juridique. Le procédé de modification ne peut être réalisé que par le personnel autorisé. Pour commencer, la déclaration à modifier est copiée et l'original est noté comme étant en suspens. L'utilisateur a ensuite l'autorisation de faire les changements appropriés et pour finir d'appliquer la modification. Lors de l'application de la modification, la nouvelle version de l'enregistrement d'événement remplace l'ancienne et le statut change en actuel. L'ancienne version est conservée et liée à la nouvelle version pour un audit permanent de l'historique de la déclaration. Notez que les modifications sujettes à des contraintes de confidentialité (par exemple les adoptions et changements de sexe) sont réalisées en réenregistrant l'événement, avec des correspondances entre les enregistrements pré- et post- adoption établies automatiquement mais en conservant un statut d'information hautement confidentielle. Alors que les employés du bureau d'état civil peuvent récupérer l'enregistrement post-déclaration, seuls les utilisateurs bénéficiant d'autorisations spéciales peuvent récupérer les deux enregistrements et déterminer quel est l'enregistrement antérieur à l'adoption et quel est celui postérieur. Sources Multiples pour les Données d'Événements
Vitalware supporte la notion de sources multiples de saisie concordantes pour vérifier qu'un événement a eu lieu. Par exemple, une notification de naissance reçue d'un hôpital doit correspondre en tous points au formulaire de déclaration soumis par les parents avant que l'événement naissance soit enregistré. De même, un enregistrement de décès peut nécessiter à la fois l'enregistrement de décès du médecin (ou le rapport du coroner) et la notice d'enlèvement du corps du responsable des pompes funèbres avant que le décès soit reconnu et enregistré. Ainsi, Vitalware garantit que seuls les événements valides sont enregistrés. Vitalware incorpore un procédé de correspondance automatisé utilisant une suite d'heuristiques afin de déterminer les déclarations et notifications correspondantes. Notez que les différentes sources de saisie de données peuvent arriver et être entrées à tout moment. Le procédé de correspondance automatisé détermine :
Les lettres automatisées et le suivi manuel de toutes les déclarations et notifications sans correspondances garantit que tous les événements sont enregistrés. Historique des Événements de la Vie
En relation étroite avec les modules de données basées sur événements, se trouve l'Historique des Événements de la Vie d'un individu. Cette fonction utilise une suite d'heuristiques pour faire correspondre automatiquement des événements enregistrés et ainsi produire un historique de vie complet pour les individus. Cet enregistrement des Événements de la Vie n'a aucune incidence sur les modules de déclaration. Il les complète simplement en référençant les enregistrements d'événements individuels. Les procédés de correspondance d'événements produisent automatiquement des rapports d'exception pour les événements sans correspondance ou « avec correspondance possible » permettant au personnel autorisé de compléter ou d'infirmer les actions suggérées par le système. Même si la fonction de Correspondance d'Événements de Vitalware opère automatiquement ce procédé de recoupement, celui-ci peut être supplanté par un utilisateur autorisé, simplement en faisant glisser et en déposant un enregistrement dans un autre. Aide à la Double Saisie de DonnéesVitalware supporte la Double Saisie de Données (Double Keying Data Entry) pour des déclarations complètes ou pour les champs de déclaration cruciaux. Lorsque cet outil est activé, les nouvelles déclarations sont entrées comme d'habitude par un opérateur de saisie mais sont stockées dans une « réserve ». Un deuxième opérateur de saisie saisit alors à nouveau une partie ou la totalité de la déclaration. Cet employé est alerté de toutes les incohérences existantes entre la première et la deuxième saisies et doit opérer les corrections nécessaires. Une fois la deuxième saisie terminée, le tableau de déclarations est mis à jour. Ces enregistrements sont alors accessibles à tous les utilisateurs autorisés via toutes les interfaces de Vitalware. Cette fonction garantit que toutes les déclarations sont enregistrées correctement. Continuer pour plus d'informations sur :
Plus d'informationsSi vous souhaitez nous contacter pour plus d'informations sur KE Vitalware, envoyez un email à Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. . Les coordonnées téléphoniques se trouvent sur la page Contact.
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