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Module Point Of Service Imprimer

Vitalware incorpore un module complet de Point-Of-Service (POS) pour gérer tous les achats de produits et les demandes de services (actes, changement de nom, adoption, etc.), y compris les frais perçus et entraînés. Les demandes peuvent être dirigées vers des utilisateurs ou groupes spécifiques pour un traitement en continu.

Le module POS est conçu pour opérer à travers tous les modules de déclaration et leurs produits associés. Tous les détails de la transaction peuvent être saisis, y compris le nom et l'adresse de la personne ayant fait la demande. Un nombre illimité d'articles individuels peuvent alors être joints à la transaction. Les articles sont créés de manière interactive et permettent à l'opérateur de naviguer dans les modules de déclarations associés pour sélectionner l'enregistrement approprié. Un ou plusieurs produits peuvent alors être sélectionnés pour des déclarations identifiées. Des adresses de livraisons séparées peuvent être enregistrées pour chaque article.

L'enregistrement de transaction inclut un total du coût de production de chaque article compris dans la transaction. La section finale de l'enregistrement de transaction est constituée des détails financiers. Ceci peut inclure des paiements en espèces, chèque, carte de crédit ou de paiement ou des factures.

Lors de l'accord de la transaction, les produits électroniques sont générés automatiquement. Un reçu de la transaction est également produit.

La section financière du POS inclut un support pour la recevabilité de paiements inférieurs ou supérieurs, l'enregistrement des remboursements dus et la suspension d'une transaction pour cause de fonds insuffisants. Chaque transaction est assignée à un identifiant unique qui peut être utilisé pour tout processus ultérieur de correspondance, bilan ou audit.

Le module POS est utilisable pour les demandes au guichet, par courrier et par téléphone. Les demandes groupées peuvent aussi être acceptées.Une série de rapports financiers est fournie comprenant le revenu total par secteur/opérateur pour une période donnée, le suivi d'audit, les rapports de solde et de découvert, etc. Le module POS est extensible et peut faire interface avec des applications tierces telles que Oracle Financials.

Preuve d'Identité

Le module POS de Vitalware peut être configuré pour demander et enregistrer les détails des pièces d'identité des personnes faisant une demande. Ainsi, le bureau d'état civil peut s'assurer que les documents d'identité tels que les actes de naissance ne sont émis que pour des demandeurs valides qui ont le droit de les recevoir.

La fonction de preuve d'identité peut incorporer des heuristiques complexes qui font respecter la nécessité de produire une combinaison valide de pièces d'identité (par exemple un passeport et un permis de conduire ou une carte de crédit, etc.). 

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