Les utilisateurs internes accèdent au système au moyen d'un programme client Windows spécialement conçu, connecté au serveur Vitalware. Cette structure fournit de nombreux avantages, dont :

• Un contrôle sûr concernant l'accès aux enregistrements et aux opérations,
• Un mode opératoire guidé par un processus pouvant guider les utilisateurs dans les fonctions complexes comprenant de multiples étapes,
• Un audit complet de toute activité des utilisateurs.

L'interface client consiste en un seul point d'entrée, appelé le Centre de Commandes, qui fournit un accès direct à tous les modules auxquels l'utilisateur a le droit d'accéder. À partir du Centre de Commandes, les utilisateurs peuvent ouvrir un certain nombre de modules. Chaque module est présenté dans sa propre Fenêtre de Module et les utilisateurs peuvent ouvrir le nombre de modules qu'ils souhaitent simultanément, et peuvent même ouvrir plusieurs fenêtres d'un même module.

Chaque Fenêtre de Module permet aux utilisateurs de rechercher, afficher, faire un rapport, ajouter et modifier les données au sein de ce module - en fonction au profil de sécurité de l'utilisateur.

Centre de Commandes

Le Centre de Commandes consiste en une barre d'outils Windows contenant un bouton pour chaque module disponible pour l'utilisateur :

Centre de Commandes Vitalware.

Fenêtre de Module

Lorsqu'un bouton du Centre de Commandes est sélectionné, le module approprié est sélectionné et une Fenêtre de Module s'affiche. Ceci permet de faire des recherches dans les données existantes dans le module ainsi que de créer de nouveaux enregistrements et de modifier des enregistrements existants :

Exemple de Fenêtre de Module : Module Naissances.

• Une Barre d'Outils, consistant en une série de boutons Outils, est située au-dessous de la barre de menu. Ceci permet un accès rapide aux opérations les plus courantes.
• Une Barre d'État est située à la base de la fenêtre, ce qui permet l'affichage de messages lors de la réalisation d'une action.

Le reste de la fenêtre est occupé par un ou plusieurs Onglet(s) d'Affichage, qui affiche(nt) les informations de l'enregistrement ou du formulaire en cours. Le contenu des Onglets d'Affichage dépend de l'état actuel. Un certain nombre d'états sont disponibles :

Requête

Un formulaire de recherche apparaît, dans lequel des termes de recherche peuvent être entrés. Vitalware supporte l'Interrogation Par l'Exemple (Query By Example) et permet aux utilisateurs de faire une recherche dans n'importe quel champ ou combinaison de champs. La recherche supporte les opérateurs booléens de même que les recherches dans une fourchette pour les données à base numérique (y compris les dates). Pour les champs de texte, une large gamme d'opérateurs de recherche sur base textuelle sont disponibles, dont les recherches à partir de mot, de phrases, les recherches morphologiques, phonétiques et de proximité.

Affichage

Une fois qu'une recherche a été effectuée, les enregistrements correspondants sont affichés. Une gamme de diverses options d'affichage sont disponibles, dont :

Nouveaux Enregistrements

De nouveaux enregistrements peuvent être ajoutés par les utilisateurs autorisés, en utilisant la même fenêtre de module. Les utilisateurs entrent simplement les données dans chacun des champs pertinents et sauvegardent l'enregistrement. Au cours de la saisie de données, un ensemble de contraintes de validation simples sont appliquées (par exemple : format de date valide, etc) et au moment de la sauvegarde de l'enregistrement, un ensemble bien plus large de contrôles de validation sont réalisés sur l'enregistrement. Les enregistrements comportant des erreurs de validation peuvent être sauvegardés par les opérateurs de saisie, mais les erreurs de validation doivent être traitées, et dans certains cas annulées par un utilisateur autorisé avant qu'un enregistrement de déclaration puisse être marqué comme enregistré.

Au cours de l'entrée de données, l'utilisateur peut accéder à une liste de consultation dans laquelle sélectionner un terme à partir d'un ensemble de valeurs autorisées ou précédemment entrées, comme ci-dessous. Les listes de consultation sont également disponibles en mode Requête.

Visionnage d'Images

Vitalware incorpore un support sophistiqué pour les ressources multimédia. Cette fonction supporte toutes formes de multimédia y compris les vidéos, audios et les documents, mais est principalement utilisé pour les images de déclarations historiques ou les formulaires de demande.

Vitalware permet aux utilisateurs autorisés d'afficher une image associée à un enregistrement de déclaration et de zoomer ou encore de faire un panoramique à l'intérieur l'image. En fait, Vitalware supporte la création d'un certificat électronique sur la base de tout ou partie d'une image. Les utilisateurs qui en ont l'autorisation peuvent sélectionner une ou plusieurs sections d'une image qui sont ensuite automatiquement collées dans un modèle de Certificat. Différents réglages peuvent être appliqués sur l'image avant d'imprimer le certificat ou de le sauvegarder pour utilisation future :

Image de déclarations multiples sur la double page d’un registre historique de déclarations.

Image Zoomée d’une partie de déclaration dans un registre historique de déclarations.