Vitalware incorpore un sous-système d'édition d'actes qui supporte une large gamme d'actes standards, certifiés et commémoratifs pouvant être adaptés aux besoins de n'importe quelle juridiction. Des signatures et sceaux électroniques peuvent être incorporés aux actes d'une manière sûre et traçable.

Exemples d'Actes Électroniques Standards générés par Vitalware.

Exemples d'Actes Électroniques Commémoratifs générés par Vitalware.

Des actes peuvent également être produits à partir d'images de documents de déclaration et peuvent aussi inclure des signatures ou sceaux électroniques, ou autre forme de filigrane.  

Si un acte ne peut pas être produit électroniquement au moment de la réception de la transaction (si par exemple la naissance n'a pas encore été enregistrée ou le document papier n'a pas encore été numérisé), Vitalware termine automatiquement ces transactions dès que l'acte peut être édité. Vitalware peut aussi générer une correspondance suivie, si nécessaire.

Audit d'Éditions d'Actes

Le sous-système d'édition d'actes inclut une trace d'audit de tous les actes édités. Ces informations incluent l'utilisateur ayant réalisé l'opération, la date et l'heure auxquelles le produit a été édité, le type de produit, le numéro de déclaration de l'événement et le nom de l'inscrit (par exemple le nom apparaissant sur le certificat édité) et le numéro de sécurité du stock sur lequel l'acte a été produit.

Vitalware garde la trace des informations au sujet de tous les actes émis, détruits ou autrement utilisés. Vitalware inclut un module qui fournit un contrôle d'inventaire du stock des actes sécurisés. Ce module contrôle et fait un rapport sur les informations concernant les stocks non-utilisés d'actes en plus des stocks d'actes émis, détruits ou autrement utilisés.

L'accès Internet à ces informations peut être rendu disponible permettant ainsi à des organisations tierces de confirmer qu'un produit qu'elles détiennent est authentique. Il est demandé à l'organisation d'entrer le type d'acte, l'année ou le numéro de déclaration et la date à laquelle l'acte à été imprimé. Les nom et prénom peuvent éventuellement être fournis. Confirmation qu'un acte est valide ou non est donnée en fonction des informations fournies uniquement et aucune information n'est donnée au demandeur qui n'a pas été fournie en premier lieu. Par exemple, si la personne n'a pas spécifié de nom de famille, le nom de famille ne lui sera pas donné.

Enregistrement d'"Absence d'Enregistrement"

L'édition d'actes incorpore une fonction pour générer et enregistrer les détails des actes d' «Absence d'Enregistrement» produits par le système (par exemple, l'absence d'enregistrement de mariage pour un candidat).

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• Déclarations
• Édition d'Acte Électronique
• Module Point de Service
• Détection de Fraude
• Interface Utilisateur
• Moteur de Base de Données Objet-Relationnel Intégré
• Personnalisation de Vitalware
• Bénéfices de Vitalware
• Autres Fonctions

Plus d'informations

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