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SécuritéVitalware implémente un modèle de sécurité complet qui contrôle l'accès aux informations au niveau du système, du module, des certificats, de l'enregistrement et du champ. Il contrôle également l'accès aux opérations, aux rapports, aux certificats, aux imprimantes et au stock. Le système de sécurité de Vitalware est complètement configurable sur site. Vitalware requiert l'entrée par l'utilisateur d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe au démarrage. Ceux-ci sont authentifiés à l'aide des fonctions de sécurité d'utilisateur du système d'opération du serveur. Une fois le démarrage réussi, Vitalware détermine automatiquement les modules auxquels l'utilisateur peut accéder. Lors de l'accès au module, Vitalware détermine automatiquement quels aspects du module et quelles opérations concernant ce module l'utilisateur peut utiliser et présente le module en fonction de cela. Le profil de sécurité pour un utilisateur est géré par l'administrateur Vitalware, à travers l'application Vitalware elle-même. Cet administrateur peut régler tous les privilèges attribués à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs. Traces d'AuditToutes les opérations réalisées sur des enregistrements dans Vitalware peuvent faire l'objet d'un audit complet. Ces opérations incluent l'insertion, l'édition, la suppression, la recherche et l'affichage. Les informations d'audit incluent la date, l'heure, le nom d'utilisateur, le type d'opération, le type d'enregistrement et le numéro de clé pour toutes les actions de base de données. FiabilitéVitalware peut en option réaliser une copie en temps réel de toutes les bases de données et transactions cruciales sur un serveur de sauvegarde. Les utilisateurs peuvent rapidement passer au serveur de sauvegarde en cas de défaillance du disque dur ou du système d'opération. Les environnements de développement, test, formation et production sont également entretenus en parallèle pour fournir un cycle de développement contrôlé dans un environnement de production simulé. Support Multimédia IntégréVitalware intègre totalement des fonctions multimédia, y compris le support d'une large gamme de formats d'image et d'autres formats divers de documents en ligne tels que la vidéo, l'audio, les documents de traitement de texte et les tableurs. Le multimédia peut être associé avec tout enregistrement d'événement de la vie ou de gestion. La recherche de texte dans les documents enregistrés en tant que pièces jointes multimédia est également supportée. Pour les enregistrements historiques, l'enregistrement de déclaration lui-même peut être scanné dans Vitalware et associé à un simple enregistrement référençant l'événement. Ceci permet la reproduction numérique en ligne de ces déclarations originales pour répondre à des demandes de produits. Dans cette situation, l'imagerie peut remédier au besoin d'une copie de sauvegarde totale de ces déclarations. Pour les événements contemporains, la copie papier des documents associés à une déclaration (par exemple le formulaire de déclaration papier des parents) peut être scannée directement dans Vitalware et associée à cette déclaration. Les demandes papiers de certificats peuvent également être scannées et associées à l'enregistrement Point-of-Service auquel elles se rapportent, permettant au Registre d'opérer en économisant les documents papier. Bien que l'audio et la vidéo soient rarement utilisés dans le contexte d'un Registre d'état civil, la capacité existe au sein de Vitalware pour que le Registre puisse joindre, par exemple, des données multimédia fournies par les clients à un enregistrement d'Événement de la Vie pour conservation par le Registre. RapportsVitalware est doté d'un vaste ensemble de rapports financiers et de gestion et incorpore un ensemble d'outils pour générer des rapports personnalisés à l'aide d'une large gamme de rédacteurs de rapports tels que Crystal Reports, Microsoft Word et Excel. Le système de rédaction de rapports supporte également l'exportation de données dans une large gamme de formats y compris délimité par tabulation ou par virgule (tab and comma delimited) et XML (eXtensible Markup Language). Un programmateur de rapports sophistiqué facilite la production automatisée de rapports à intervalles choisies par l'utilisateur, par exemple à une fréquence quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Pour faciliter la maintenance sans problème du système, un certain nombre de rapports sont générés automatiquement par Vitalware. L'administrateur système peut recevoir ces rapports par email chaque jour. Chaque nuit, le système crée un document contenant la liste de toutes les activités en retard à la date du jour, par exemple les notifications de naissance sans correspondance qui pourraient nécessiter la génération automatique d'un rappel à l'attention des parents. Chacun des rapports d'activité programmés est généré séparément, ce qui permet à chaque rapport d'être envoyé par email aux personnes concernées. Autres fonctionsVitalware incorpore un ensemble d'autres fonctions pour la gestion efficace d'un Registre d'état civil, dont :
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